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IT

카카오톡 예약 메시지 설정 및 발송 방법 (모바일 & PC)

by 굿센스굿 2024. 10. 21.
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카카오톡은 대한민국을 대표하는 메신저 서비스로, 친구와의 대화는 물론 다양한 기능을 통해 소통을 더욱 효율적으로 돕고 있습니다. 그 중에서도 예약 메시지 기능은 사용자가 원하는 시간에 자동으로 메시지를 전송할 수 있게 해주는 매우 유용한 기능입니다. 중요한 일정을 기억하지 않고도 메시지를 보낼 수 있어, 일상적인 대화뿐만 아니라 비즈니스에도 매우 유익합니다. 이 글에서는 모바일과 PC에서 카카오톡 예약 메시지를 설정하고 보내는 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

1. 모바일 카카오톡에서 예약 메시지 보내기

카카오톡 모바일 앱을 사용하면 쉽게 예약 메시지를 설정하고 발송할 수 있습니다. 아래는 그 방법입니다.
1.1 카카오톡 앱 실행
먼저, 스마트폰에서 카카오톡 앱을 실행합니다. 홈 화면에서 카카오톡 아이콘을 터치하여 앱을 열면, 채팅 목록이 나타납니다.
1.2 채팅창 우측 상단 메뉴 선택
예약 메시지를 보내고자 하는 채팅방을 선택합니다. 채팅창이 열리면, 화면 우측 상단에 있는 메뉴(세 줄 모양의 아이콘)를 탭합니다. 이 메뉴에서 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.
1.3 브리핑 보드 선택
메뉴를 누르면 여러 옵션이 나타나는데, 이 중에서 **"브리핑 보드"**를 선택합니다. 브리핑 보드는 카카오톡에서 제공하는 다양한 기능을 한 곳에서 관리할 수 있는 툴입니다. 여기서 "예약 메시지" 항목을 찾아 선택합니다.
1.4 메시지 예약하기
"예약 메시지" 항목을 선택하면, 이제 예약 메시지를 설정할 수 있는 창이 나타납니다. "메시지 예약하기" 버튼을 탭하여 메시지 발송 절차를 시작합니다.
1.5 메시지 내용 입력 및 날짜, 시간 설정
메시지 예약하기 창이 열리면, 메시지 내용을 입력할 수 있는 필드와 함께 예약할 날짜 및 시간을 설정하는 옵션이 나타납니다. 여기에서 보낼 메시지를 입력하고, 원하는 날짜와 시간을 설정합니다.
1.6 발송 대상 선택
메시지를 입력한 후에는 **"발송 대상 설정"**을 탭하여 메시지를 받을 대상을 지정합니다. 대상을 선택한 후, 확인 버튼을 누릅니다.
1.7 미리 알림 설정
카카오톡에서는 예약 메시지 발송 15분 전에 알림을 받을 수 있는 옵션을 제공합니다. **"미리 알림"**을 탭하여 알림을 받을지 여부를 선택합니다. 알림을 선택하면, 발송 15분 전에 죠르디(카카오톡의 가상 비서)가 알림 메시지를 보내줍니다.
1.8 예약 메시지 등록
모든 설정이 완료되면, 마지막으로 "등록하기" 버튼을 눌러 예약 메시지를 확정합니다. 이제 메시지는 설정한 시간에 자동으로 발송됩니다.
1.9 예약 메시지 확인
예약된 메시지는 브리핑 보드의 예약 메시지 목록에서 확인할 수 있습니다. 발송 시간이 다가오면 알림 메시지가 전송되며, 예약 메시지가 발송되면 해당 메시지는 목록에서 삭제됩니다.
1.10 예약 메시지 수정
발송 전에는 예약된 메시지를 수정할 수 있습니다. 브리핑 보드에서 예약 메시지 목록을 확인한 후, 수정하고자 하는 메시지를 선택하여 날짜, 시간, 메시지 내용을 변경할 수 있습니다.


2. PC 카카오톡에서 예약 메시지 보내기

모바일뿐만 아니라 PC 버전 카카오톡에서도 예약 메시지를 설정하고 보낼 수 있습니다. PC에서 카카오톡을 주로 사용하는 사용자에게는 이 기능이 매우 유용할 것입니다.
2.1 PC 카카오톡 실행
PC에서 카카오톡을 실행한 후, 메시지를 예약하고자 하는 채팅방을 엽니다.
2.2 채팅창 하단의 조르디 도구 클릭
채팅창 하단에는 여러 기능을 제공하는 도구 모음이 있는데, 여기서 "조르디 도구" 아이콘을 클릭합니다. 조르디 도구에는 여러 기능이 있지만, 그 중 "메시지 예약" 항목을 선택합니다.
2.3 메시지 입력 및 발송 대상 선택
메시지 예약 대화 상자가 열리면, 메시지 내용을 입력한 후 발송할 대상을 선택합니다. 대상 선택 과정은 모바일과 비슷하게 진행됩니다.
2.4 날짜 및 시간 설정
메시지 입력 후에는 발송할 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 모바일과 마찬가지로 정확한 시간을 설정하고, 원하는 발송 시점을 선택할 수 있습니다.
2.5 미리 알림 설정
발송 15분 전에 알림을 받을지 여부도 설정할 수 있습니다. 미리 알림을 선택하면 PC에서도 죠르디가 발송 전 알림을 보내줍니다.
2.6 예약 메시지 등록
모든 설정이 완료되면, "등록" 버튼을 눌러 예약 메시지 설정을 완료합니다. 예약된 시간에 메시지가 자동으로 발송됩니다.
2.7 예약 메시지 확인 및 수정
예약된 메시지는 브리핑 보드에서 확인할 수 있으며, 발송 전이라면 언제든지 수정할 수 있습니다. 메시지 내용을 변경하거나, 발송 시간 및 날짜를 재설정할 수 있습니다.


카카오톡 예약 메시지 기능의 활용 예시

카카오톡 예약 메시지 기능은 여러 상황에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다.

  1. 생일 축하 메시지 친구나 가족의 생일을 미리 기억해두고, 그날 정확한 시간에 축하 메시지를 보내고 싶다면 예약 메시지를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 날을 놓치지 않고 축하의 마음을 전할 수 있습니다.
  2. 업무 관련 알림 비즈니스 상황에서 중요한 회의나 이벤트에 대한 알림을 예약할 수 있습니다. 사전에 예약해둔 메시지를 통해 동료나 클라이언트에게 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
  3. 주요 일정 관리 중요한 일정이나 약속을 잊지 않기 위해 스스로에게 예약 메시지를 보내는 것도 좋은 방법입니다. 이를 통해 일정 관리를 더욱 체계적으로 할 수 있습니다.

결론

카카오톡 예약 메시지 기능은 시간을 절약하고 중요한 일정을 놓치지 않게 해주는 매우 유용한 도구입니다. 모바일과 PC 모두에서 쉽게 설정할 수 있으며, 메시지 내용과 발송 시간을 자유롭게 수정할 수 있는 유연성까지 제공합니다. 이 기능을 활용하여 더 편리하고 효율적인 소통을 경험해보세요.

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