손택스를 통해 사업자등록증명원을 발급받는 방법

 

사업자등록증명원은 사업을 운영하는 과정에서 필수적인 서류 중 하나입니다. 이는 사업자가 정식으로 등록되어 있으며 정상적으로 운영되고 있음을 증명하는 중요한 문서로, 다양한 행정 절차와 금융 거래에 필수적입니다. 예를 들어 은행 대출, 세금 신고, 정부 지원 사업 신청, 각종 계약 체결 시 사업자등록증명원이 요구되는 경우가 많습니다. 그렇기에, 사업을 운영하는 분들은 이 서류를 적시에 발급받는 방법을 잘 알아둘 필요가 있습니다.
특히, 바쁜 일정을 가진 사업자들에게는 이러한 서류를 발급받기 위해 직접 세무서를 방문하는 것이 시간 소모적이고 불편할 수 있습니다. 이때 국세청에서 제공하는 손택스(Sontax) 서비스를 활용하면 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 손택스는 전자세금계산서 발급 및 전자신고를 지원하는 온라인 플랫폼으로, 인터넷과 스마트폰을 통해 다양한 세금 관련 업무를 간편하게 처리할 수 있게 도와줍니다.
이 글에서는 손택스를 통해 사업자등록증명원을 발급받는 구체적인 방법과 그 과정에서 유의해야 할 사항들을 단계별로 자세히 설명드리겠습니다.

1. 손택스 접속 및 로그인

손택스를 통해 사업자등록증명원을 발급받기 위해서는 먼저 손택스 앱을 스마트폰에 설치하고 실행해야 합니다. 손택스는 국세청의 홈택스(Hometax) 서비스와 연동되므로, 홈택스 계정이 있으면 동일한 아이디와 비밀번호로 로그인할 수 있습니다. 홈택스 계정이 없는 경우에는 간단한 회원가입 절차를 거쳐 계정을 생성해야 합니다.
회원가입을 할 때는 사업자등록번호와 기본적인 개인 정보를 입력하면 됩니다. 로그인 후에는 사업자등록증명원을 발급받을 준비가 완료됩니다.

2. 메뉴에서 사업자등록증명원 선택

로그인 후, 화면 우측 상단에 있는 **햄버거 아이콘(≡)**을 클릭하여 전체메뉴를 엽니다. 여기서 국세증명 사업자등록·세금관련 신청/신고 항목을 선택한 뒤, 나타나는 메뉴 중 즉시발급증명을 클릭합니다. 그러면 여러 증명서 종류가 나열된 드롭다운 메뉴가 표시되는데, 여기서 사업자등록증명을 선택합니다.

3. 개인정보 수집 동의

다음으로, 개인정보보호법에 의한 정보 수집 및 이용 동의 메시지가 나타납니다. 이 메시지를 읽은 후 확인 버튼을 눌러 동의 절차를 완료합니다.

4. 민원 신청 정보 입력

동의 절차가 완료되면 사업자등록증명서 민원 신청 화면으로 이동합니다. 여기서 발급받고자 하는 증명서의 유형을 선택할 수 있습니다. 한글증명과 영문증명 두 가지 중 필요한 유형을 선택합니다.

5. 사용 용도와 제출처 선택

발급받을 증명서의 사용 용도를 선택해야 합니다. 용도는 여러 가지로, 입찰 계약용, 수금용, 관공서 제출용, 대출용, 여권 또는 비자 신청용, 건강보험 또는 국민연금공단 제출용, 금융기관 제출용, 신용카드 발급용, 기타 등의 옵션이 있습니다. 발급 목적에 맞는 용도를 선택하면 됩니다.
다음으로, 제출처를 선택하는 단계입니다. 여기서는 증명서를 제출할 기관 또는 기관 유형을 선택하게 됩니다. 금융기관, 외교부/재외공관, 관공서, 조합/협회, 거래처, 학교, 기타 중 해당하는 항목을 선택합니다.

6. 수령 방법 선택

이제 사업자등록증명원의 수령 방법을 선택해야 합니다. 선택할 수 있는 방법은 크게 네 가지로 나뉩니다.

1. 열람(화면 조회): 증명서를 화면에서만 조회하는 방식입니다.
2. 인터넷 발급(전자문서지갑): 발급받은 증명서를 전자문서 형태로 인터넷에서 저장할 수 있는 방식입니다.
3. PC에서 출력: 발급번호를 부여받아 PC에서 증명서를 출력할 수 있는 옵션입니다.
4. 팩스 발송: 입력한 팩스 번호로 증명서를 바로 전송하는 방법입니다.

필요에 따라 적절한 수령 방법을 선택하면 됩니다.

7. 발급 신청 및 접수

수령 방법을 선택하고 나면, **신청하시겠습니까?**라는 확인 메시지가 나타납니다. 이때 확인 버튼을 누르면 발급 신청이 완료됩니다. 발급 신청이 완료되면 접수 알림 메시지가 나타나며, 신청한 내용이 정상적으로 접수되었음을 확인할 수 있습니다.

8. 접수 완료 및 발급번호 확인

접수가 완료되면 자동으로 접수 목록 조회 화면으로 이동하게 됩니다. 이 화면에서 신청한 사업자등록증명서를 확인할 수 있습니다. 만약 전자문서지갑 발급을 선택한 경우, 발급된 사업자등록증명서는 전자문서지갑에 저장됩니다.
발급번호를 선택하면 발급된 증명서의 기간별 발급 내역을 확인할 수 있으며, 필요에 따라 증명서를 다른 기관에 제출하거나 지갑 주소로 보낼 수 있습니다.

9. 사업자등록증명 미리보기 및 보내기

전자문서지갑에 저장된 사업자등록증명서를 미리보기를 통해 확인할 수 있습니다. 확인 후에는 다시 전자문서지갑에서 보내기 버튼을 눌러 증명서를 발송할 수 있습니다. 보내기 화면에서는 증명서를 제출할 기관명이나 지갑 주소를 입력하고, 1회 열람용으로 보내는 옵션도 선택할 수 있습니다.

10. 제출처 정보 입력 및 전송

증명서를 보내기 위해서는 기관명 또는 기관 코드를 입력하거나, 지갑 주소를 입력해야 합니다. 기관명은 증명서를 제출할 대상 기관을 의미하며, 지갑 주소는 전자문서 전송 시 필요한 주소입니다. 이러한 정보를 정확하게 입력한 후 확인 버튼을 누르면 증명서가 해당 기관 또는 주소로 전송됩니다.
만약 1회 열람용 증명서를 선택한 경우, 증명서를 한 번만 열람할 수 있는 임시 주소가 생성됩니다. 이 주소는 이메일, 문자메시지 또는 카카오톡 등을 통해 쉽게 전달할 수 있습니다.

손택스를 통한 발급의 장점

손택스를 이용해 사업자등록증명원을 발급받으면 여러 가지 장점이 있습니다. 첫째, 시간 절약입니다. 세무서를 직접 방문할 필요 없이 스마트폰 또는 PC에서 간편하게 서류를 발급받을 수 있습니다. 둘째, 장소의 제약이 없습니다. 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서든 필요한 서류를 발급받을 수 있습니다. 셋째, 편리한 서류 관리입니다. 전자문서지갑을 통해 서류를 전자적으로 보관하고 필요할 때 언제든 다시 사용할 수 있습니다.
손택스를 통해 사업자등록증명원을 발급받는 방법은 매우 간단하며, 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 이를 통해 사업 운영에 필요한 서류를 빠르고 효율적으로 발급받아 여러 행정 절차를 원활하게 처리할 수 있습니다.