원노트 사용법, 무료 필기장 활용하는 방법

원노트란?

마이크로소프트에서 제공하는 무료 필기장 애플리케이션인 원노트(OneNote)는 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있는 강력한 문서 관리 및 필기 도구입니다. Windows, iOS, Android 등에서 모두 사용할 수 있으며, 원드라이브(OneDrive)와 연동되어 언제 어디서든 동기화하여 작업할 수 있습니다. 특히 아이패드나 갤럭시탭과 같은 태블릿을 활용하면 손필기 기능까지 활용할 수 있어 더욱 효과적입니다.

이번 포스팅에서는 원노트의 사용법과 무료 필기장으로 활용하는 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다.

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원노트 다운로드 및 추천 버전

원노트는 여러 가지 버전이 존재합니다. 그중에서도 OneNote 2016 버전이 가장 강력한 기능을 제공하지만, 현재는 공식적으로 다운로드가 어려울 수 있습니다. 따라서, OneNote for Windows 10 버전을 추천하며, 기본적인 기능을 제공하면서도 상당히 유용하게 사용할 수 있습니다.

원노트 다운로드 방법

1. 마이크로소프트 공식 사이트에서 원노트를 검색합니다.
2. 운영 체제에 맞는 버전을 선택하여 다운로드합니다.
3. 설치 후 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 원드라이브와 연동되어 자동 저장 및 동기화됩니다.

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원노트 기본 구성 및 사용법

원노트는 필기장(Notebooks) → 섹션(Sections) → 페이지(Pages) 구조로 되어 있습니다.

1. 필기장(Notebooks)

• 필기장은 원노트에서 가장 큰 단위로, 하나의 프로젝트나 큰 카테고리별로 생성하는 것이 좋습니다.
• 예를 들어, ‘업무 노트’, ‘공부 필기장’, ‘여행 계획’ 등의 대분류로 사용할 수 있습니다.

2. 섹션(Sections)

• 필기장 내에서 중분류 개념으로 사용할 수 있으며, 여러 개의 섹션을 추가할 수 있습니다.
• 예를 들어, ‘업무 노트’ 필기장 안에 ‘회의록’, ‘프로젝트 계획’, ‘아이디어 정리’ 등의 섹션을 만들 수 있습니다.
• 우측 클릭 → 색상 변경 및 암호 설정 가능

3. 페이지(Pages)

• 가장 작은 단위로, 실제로 내용을 작성하는 곳입니다.
• 다양한 서식을 적용할 수 있으며, 하위 페이지를 생성하여 계층적으로 정리할 수도 있습니다.
• 예를 들어, ‘회의록’ 섹션 안에 ‘2024년 1월 회의록’, ‘2024년 2월 회의록’ 등의 개별 페이지를 만들 수 있습니다.

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원노트 사용법

1. 전자 필기장 생성하기

1. 원노트 실행 후 ‘+ 새 필기장’ 버튼을 클릭합니다.
2. 필기장 이름을 입력한 후 생성하면 원드라이브에 자동 저장됩니다.
3. 필기장이 생성되면 기본적으로 **‘새 섹션’과 ‘새 페이지’**가 자동으로 추가됩니다.

2. 섹션 및 페이지 추가 및 편집

• 섹션 추가: ‘+ 새 섹션’을 클릭하여 새로운 중분류 섹션을 생성합니다.
• 페이지 추가: ‘+ 새 페이지’를 클릭하여 개별 페이지를 추가할 수 있습니다.
• 하위 페이지 생성: 특정 페이지를 하위 페이지로 만들면 자동으로 토글 기능이 활성화됩니다.
  • 예) ‘2024년 업무 계획’ 페이지 아래에 ‘1월 계획’, ‘2월 계획’을 하위 페이지로 추가 가능
• 페이지 정렬: 만든 순서, 수정한 날짜, 사전순으로 정렬할 수 있습니다.

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원노트 활용 방법

1. 다양한 서식 활용

• 텍스트 입력 및 서식 지정:
  • 글씨 크기, 색상 변경, 볼드, 이탤릭, 밑줄 등 기본적인 서식 지원
• 표 삽입:
  • 데이터를 체계적으로 정리 가능
• 이미지, 파일 첨부:
  • 스크린샷, 캡처, 링크 및 다양한 파일 업로드 가능

2. 필기 기능 활용

• 태블릿과 스타일러스를 활용한 손필기
  • 필기를 직접 입력 가능하며, 손글씨를 자동 변환하는 기능 제공
• 그리기 도구 활용
  • 노트 필기뿐만 아니라 도형, 선, 강조 표시 등 다양한 방식으로 메모 가능

3. 빠른 검색 기능

• 키보드를 활용하여 입력한 텍스트는 빠른 검색 기능을 통해 손쉽게 찾을 수 있습니다.
• OCR(문자 인식) 기능 지원:
  • 이미지 속 텍스트도 검색 가능하여 효율적으로 자료 정리 가능

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원노트의 장점

1. 무료 제공: 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 강력한 필기 앱
2. 멀티 플랫폼 지원: Windows, iOS, Android 등 다양한 운영 체제에서 사용 가능
3. 클라우드 동기화: 원드라이브와 연동되어 언제 어디서든 문서 접근 가능
4. 강력한 검색 기능: 텍스트 및 이미지 속 문자까지 검색 가능
5. 필기 및 그리기 기능 지원: 아이패드나 갤럭시탭과 같은 태블릿에서도 최적화된 필기 경험 제공

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마무리

원노트는 단순한 메모 도구가 아닌 강력한 문서 관리 및 필기 소프트웨어로, 다양한 기능을 제공하며 무료로 사용할 수 있습니다. 특히, 디지털 필기를 선호하는 분들이나 다양한 문서를 체계적으로 관리하고 싶은 분들에게 추천하는 도구입니다.

처음 사용하시는 분들도 쉽게 익힐 수 있도록 직관적인 인터페이스를 갖추고 있으며, 활용도가 높은 만큼 적극적으로 사용해 보시기를 바랍니다. 😊