“노션, 어렵게만 느껴졌다면 이제 제대로 시작해보세요.
기능을 ‘몰아보기’로 정리해드릴게요!”
들어가며: 노션, 왜 다들 쓸까?
디지털 업무 환경에서 이제 노션(Notion)은 선택이 아닌 필수가 되고 있어요.
노션은 단순한 메모 앱이 아닙니다. 메모, 프로젝트 관리, 데이터 정리, 팀 협업, 심지어 개인 브랜딩까지도 가능한 올인원 워크스페이스죠.
하지만 그만큼 기능도 많고, 처음 접할 때는 다음과 같은 고민이 들 수 있어요.
- “블록이 뭐야?”
- “표는 알겠는데, 데이터베이스는 또 뭐지?”
- “보드 뷰랑 캘린더 뷰는 뭐가 달라?”
이번 글에서는 실전에서 바로 써먹을 수 있는 노션의 주요 기능들을 몰아서, 체계적으로 알려드릴게요.
목차
- 노션의 구조: 블록과 데이터베이스란?
- CHAPTER 4 – 다양한 블록 제대로 쓰는 법
- CHAPTER 5 – 데이터베이스 뷰 완전 정복
- CHAPTER 6 – 협업에 강한 기능들: 공유, 권한, 댓글
- 실전 응용 예시: 나만의 공부/업무 공간 만들기
- 자주 묻는 질문 정리 (FAQ)
- 마무리하며: 노션은 써봐야 내 것이 된다
1. 노션의 기본 구조: 블록과 데이터베이스
노션은 모든 콘텐츠가 ‘블록(Block)’으로 구성된 툴입니다.
블록이란?
간단히 말해, 글자 한 줄도 블록이고, 이미지도 블록, 표도 블록입니다.
페이지 안에서 생성하는 모든 요소가 각각 독립된 블록 단위로 관리됩니다.
그런데 이 블록들이 모이면, 하나의 구조적 문서 혹은 프로젝트 공간이 됩니다.
그리고 그 위에 데이터베이스라는 강력한 기능이 얹히면, 노션은 단순 문서 작성 툴이 아닌 강력한 워크스페이스가 되는 거죠.
2. CHAPTER 4 – 다양한 블록 제대로 쓰는 법
💡 / 명령어로 블록 쉽게 삽입하기
노션의 블록은 ‘/’ 키 하나로 삽입할 수 있어요.
예: /todo → 체크박스, /table → 테이블
📋 자주 사용하는 블록 정리
블록 종류 설명 활용 예시
| 텍스트 | 일반 텍스트 작성 | 메모, 글쓰기, 문서 |
| 제목 (H1~H3) | 페이지 구조 정리용 | 목차 구성, 섹션 구분 |
| 체크박스 | 할 일 체크 리스트 | 일정 정리, 습관 체크 |
| 토글 | 펼치기/접기 가능 콘텐츠 | 복습노트, Q&A, 감춰진 메모 |
| 번호 리스트 | 순서 있는 목록 | 요리 레시피, 단계별 계획 |
| 불릿 리스트 | 순서 없는 목록 | 아이디어 모음, 개념 정리 |
| 이미지 | 사진이나 그래픽 삽입 | 시각 자료, 포트폴리오 |
| 인베드 | 외부 콘텐츠 삽입 | 유튜브 영상, 구글맵, 트위터 |
| 코드 | 코드 블록 | 개발자 노트, 문법 정리 |
🎨 블록 꾸미기 꿀팁
- 컬러 강조: 텍스트 색, 블록 배경색 → /color 또는 블록 메뉴에서 선택
- 아이콘: 페이지마다 귀여운 이모지 설정 가능
- 커버 이미지: 감성 가득한 ‘페이지 커버’로 시각적 완성도 ↑
3. CHAPTER 5 – 데이터베이스 뷰 완전 정복
노션의 ‘심장’은 단연 **데이터베이스(Database)**입니다.
단순한 표를 넘어, 정보를 정리하고 뷰(View)를 자유롭게 바꿀 수 있는 고급 기능이에요.
📌 데이터베이스 뷰 종류
뷰 타입 특징 사용 예시
| 테이블 | 엑셀처럼 행/열 정리 | 일정표, 업무 리스트, 가계부 |
| 보드 | 칸반 보드 형식, 카드 정리 | 프로젝트 관리, 업무 흐름 추적 |
| 갤러리 | 썸네일 중심의 시각 뷰 | 포트폴리오, 독서 기록 |
| 캘린더 | 날짜 기반 보기 | 일정 관리, 콘텐츠 업로드 계획 |
| 리스트 | 간단한 목록형 | 체크리스트, 할 일 모음 |
| 타임라인 | 시간 흐름 중심의 시각화 | 프로젝트 로드맵, 커리큘럼 |
⚙️ 고급 활용법
- 속성(Properties): 텍스트, 날짜, 선택지, 체크박스 등 다양하게 지정 가능
- 필터(Filter): 원하는 조건만 보기
예) 상태 = 진행중인 항목만 보기 - 정렬(Sort): 날짜, 우선순위 등으로 자동 정렬
- 그룹(Group): 태그나 상태별로 묶어보기
- 링크드 뷰(Link DB): 같은 데이터베이스를 다른 페이지에서 재사용 가능
4. CHAPTER 6 – 협업에 강한 기능들
노션은 혼자 쓰기에도 좋지만, 팀과 함께 쓰면 생산성 3배 이상 올라갑니다.
🔗 공유 방법
- 상단 Share 버튼 클릭
- 링크 생성 후 공개 범위 설정 가능
- 이메일 초대도 가능
🔐 권한 설정
권한 설명
| Full Access | 전체 편집 및 공유 가능 |
| Can Edit | 편집 가능, 공유 불가 |
| Can Comment | 댓글만 작성 가능 |
| Can View | 보기만 가능 |
팀원별로 권한을 다르게 설정하면 작업 누락과 충돌을 방지할 수 있어요!
💬 댓글 기능
- 텍스트나 블록에 마우스를 올려 ‘댓글’ 작성
- 실시간 협업이 가능해져 회의 시간 단축 효과!
5. 실전 응용 예시
📘 예: 나만의 공부 공간 만들기
- 테이블 뷰 – 과목별 학습 항목 작성
- 캘린더 뷰 – 시험 및 과제 일정 등록
- 보드 뷰 – 진도별 칸반 (예: 예정/진행/완료)
- 통합 페이지 – 위의 모든 뷰를 하나의 페이지에 연결
→ 이러면 공부도, 일정도, 정리도 한 페이지로 끝!
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 블록은 몇 개까지 만들 수 있나요?
→ 무료 계정도 사실상 무제한에 가깝게 사용 가능해요!
Q2. 데이터베이스 항목이 많아지면 느려지나요?
→ 수백 개까지는 무리 없고, 무거운 이미지는 나눠 관리하세요.
Q3. 누가 수정했는지도 확인되나요?
→ 블록 우측 '최근 활동'에서 수정 시간과 사람 확인 가능해요.
Q4. 삭제된 내용 복구 가능한가요?
→ 페이지 히스토리 기능으로 가능! 유료 플랜은 더 상세히 기록돼요.
Q5. 링크드 데이터베이스는 무엇인가요?
→ 기존 DB를 다른 페이지에서 연결해 다른 뷰로 사용할 수 있어요. 정말 유용해요!
마무리하며: 노션, 알면 알수록 빠져드는 도구
노션은 배우는 데 시간이 조금 걸리지만, 일단 익히고 나면 내 작업 공간의 중심이 됩니다.
업무, 공부, 협업, 콘텐츠 기획까지 한 곳에서 관리할 수 있으니까요.
이 글이 여러분의 노션 활용에 단단한 기반이 되기를 바라며, 다음 편에서는 노션으로 나만의 포트폴리오 만들기도 소개해드릴게요!
📌 좋아요 & 댓글로 궁금한 점 남겨주세요.
다음 포스팅에 반영해 더 풍성하게 준비하겠습니다! 😊
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