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일상

노션(Notion) 다운로드 및 캘린더 사용법 완전 정복: 일정관리를 위한 스마트 워크플로우 가이드

by 굿센스굿 2025. 5. 5.
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오늘은 많은 분들이 관심 갖고 있는 노션(Notion)의 다운로드 방법과 함께, 노션 캘린더 사용법에 대해 완전히 정복해보는 시간을 가져보겠습니다.

📌 처음 노션을 접하는 분들도 이 글 하나면 설치부터 일정 관리까지 문제없이 따라하실 수 있습니다.

요즘은 단순 메모나 일정관리 이상의 생산성 도구가 필요하신 분들이 많습니다. 특히 다양한 정보를 통합적으로 관리하고 싶은 분들에게 노션은 가장 적합한 도구 중 하나로 꼽히고 있죠. 그 중에서도 캘린더 기능은 일정 및 프로젝트 관리에 매우 유용하기 때문에 오늘은 이 부분을 중심으로 다뤄보겠습니다.


💻 Step 1. 노션(Notion) 다운로드 및 설치 방법

1. 노션 공식 웹사이트 접속

노션은 별도의 한글화된 페이지가 존재하지는 않지만, 전체 UI가 직관적이기 때문에 영어 페이지여도 쉽게 설치가 가능합니다.

  • 구글이나 네이버 검색창에 **‘노션’**을 입력합니다.
  • 상단에 표시되는 공식 홈페이지 https://www.notion.so에 접속합니다.

2. 다운로드 메뉴 이동

홈페이지 우측 상단에 위치한 ‘Download’ 항목을 클릭하면 다양한 플랫폼에 맞춘 다운로드 옵션이 표시됩니다.

  • Windows, macOS, Android, iOS 등 원하는 디바이스용 앱을 선택하여 다운로드합니다.
  • 노션 캘린더는 별도 앱으로 분리되어 있으며, 이를 설치하면 더욱 효율적인 일정 관리가 가능합니다.

3. 캘린더 앱 설치

  • 'Download Notion Calendar' 버튼을 클릭합니다.
  • 시스템 환경에 맞는 버전을 자동 감지하여 설치 파일이 다운로드됩니다.
  • 설치 후 계정 로그인을 요청하며, 구글, 애플, 또는 이메일로 간단하게 로그인할 수 있습니다.

4. 첫 실행 및 기본 설정

앱이 실행되면 'Get Started' 버튼을 눌러 사용을 시작할 수 있으며, 기본적인 가이드가 함께 제공되기 때문에 초보자도 어렵지 않게 사용할 수 있습니다.


📅 Step 2. 노션 캘린더 사용법

1. 구글 캘린더 연동

노션 캘린더는 구글 계정과 연동이 가능하여, 기존에 사용하던 구글 캘린더와 자동으로 일정을 동기화할 수 있습니다.

  • 좌측 하단의 ‘Add account’ 버튼 클릭
  • 구글 계정을 선택하면 자동 연동
  • 연동 후에는 갤럭시나 안드로이드 디바이스의 기본 캘린더와도 실시간 동기화됨

📌 연동만 해두면 기존 일정들을 별도로 복사하거나 재입력할 필요 없이 노션에서 바로 확인 가능


2. 다양한 뷰(View) 방식 지원

노션 캘린더는 다양한 뷰 방식으로 일정을 시각화할 수 있습니다.

뷰 타입 단축키 설명

일간 보기 D 또는 1 시간별로 정밀한 일정을 확인 가능
주간 보기 W 또는 0 일주일 단위의 큰 흐름 파악
월간 보기 M 전체적인 계획이나 마감일 확인 시 유용

또한 숫자 키를 통해 원하는 날짜로 빠르게 이동할 수 있으며, 단축키에 익숙해지면 일정 관리 속도가 획기적으로 빨라집니다.


3. 마우스 우클릭 및 색상 커스터마이징

마우스 우클릭 시 다음과 같은 기능을 빠르게 실행할 수 있습니다.

  • 색상 변경 (중복 일정 또는 중요도에 따라 색상 코딩)
  • 일정 수정/삭제
  • 일정 복사 및 이동

💡 팁: 회의는 파란색, 개인 일정은 초록색, 마감일은 빨간색 등으로 분류하면 시인성과 가독성이 훨씬 좋아집니다.


4. 반복 일정 및 드래그 기능

노션 캘린더의 가장 편리한 기능 중 하나는 드래그를 통한 반복 일정 등록입니다.

  • 마우스로 특정 시간 블록을 드래그하면 자동으로 기간 설정됨
  • 해당 블록 내에 반복 주기를 설정할 수 있어 정기 회의나 일일 업무 등에 유용

또한 'Reminder(알림)' 기능을 통해 미리 알림을 받을 수 있어, 중요한 일정도 절대 놓치지 않게 됩니다.


5. '?' 키로 단축키 전체 확인

노션 캘린더에서 키보드의 ‘?’ 키를 누르면 모든 단축키 목록이 팝업으로 표시됩니다.
기억이 안 날 때마다 도움을 받을 수 있으니, 꼭 활용해보시길 추천드립니다.


✅ 노션 캘린더 사용 장점과 단점

🌟 장점

  1. 뛰어난 확장성
    다양한 앱과 연동할 수 있어 캘린더뿐만 아니라 프로젝트 관리, 문서 관리 등 모든 워크플로우를 통합 가능
  2. 사용자 친화적 UI/UX
    초보자도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있으며, 직관적인 조작이 강점
  3. 단축키 활용을 통한 빠른 작업
    반복되는 일정 관리, 색상 설정 등을 키보드 중심으로 빠르게 처리 가능
  4. 다양한 커스터마이징 옵션
    색상, 반복 일정, 알림 설정 등 세세하게 조정할 수 있어 개인화된 일정 관리가 가능

⚠️ 단점

  1. UI 요소의 시인성 부족
    기본 텍스트 및 아이콘의 색감이 은은하게 설계되어 있어, 특히 작은 모니터나 노트북에서는 가독성이 떨어질 수 있음
  2. 국문 지원의 한계
    아직 완전한 한국어 번역이 이뤄지지 않아 일부 용어가 영어로 노출되며, 사용 초기에는 불편함을 느낄 수 있음

🧠 활용 팁 & 마무리 정리

  • 노션 캘린더는 단순한 일정 관리 도구를 넘어, 개인 생산성 및 팀 협업을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다.
  • 구글 캘린더와의 연동을 통해 기존 일정을 그대로 가져올 수 있어 별도 설정에 대한 부담이 없습니다.
  • 색상 활용, 단축키, 반복 일정 기능은 꼭 익혀두시면 유용합니다.
  • 초보자라면 우선 월간 뷰를 중심으로 활용하다가 점차 주간 뷰, 일간 뷰로 확장해보세요.

📌 결론: 지금 바로 노션 캘린더로 일정 관리를 시작해보세요!

복잡한 일정, 여러 개의 캘린더, 반복되는 프로젝트와 회의 일정에 지치셨다면 지금 바로 노션 캘린더를 도입해보세요.
단순하지만 강력한 기능들이 여러분의 하루를 더욱 체계적이고 여유롭게 만들어줄 것입니다.


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