엑셀 SUM, SUMIF, SUMIFS, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS 함수 완벽 정리

 

엑셀 초보도 바로 이해하는 함수 설명과 실전 활용 팁

엑셀을 사용할 때 가장 기본이 되는 계산 작업은 합계와 평균입니다. 특히 회사, 학교, 개인 가계부 등에서 데이터를 효율적으로 정리하고 분석하기 위해서는 SUM과 AVERAGE 계열의 함수를 정확히 이해하고 활용하는 것이 매우 중요합니다.

이번 포스팅에서는 엑셀에서 자주 사용되는 합계 함수 SUM, SUMIF, SUMIFS와 평균 함수 AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS를 실제 예제와 함께 쉽고 자세하게 설명드리겠습니다.
이 글 하나만 보면, 엑셀 합계 및 평균 함수의 기본부터 조건부 활용까지 모두 마스터할 수 있습니다.

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📌 목차

1. 합계 함수: SUM, SUMIF, SUMIFS
2. 평균 함수: AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
3. 실전 예제와 함께 연습해보기
4. 함수 사용 시 자주 하는 실수와 꿀팁

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합계 함수: SUM, SUMIF, SUMIFS

엑셀에서 숫자들의 총합을 계산할 때 사용하는 대표적인 함수입니다. 단순한 합계부터 조건이 있는 합계까지 다양한 방식으로 응용할 수 있습니다.

✅ SUM 함수: 가장 기본적인 합계 함수

사용 목적: 선택한 범위의 숫자 데이터를 모두 더합니다.

함수 구조:

=SUM(값1, [값2], ...)

예제:
과일 구매 금액이 아래와 같은 표로 정리되어 있다고 가정해봅시다.

과일명 단가 수량 구매 금액

사과	3000	2	6000
바나나	2000	3	6000
키위	2500	1	2500
애플망고	7000	2	14000
오렌지	3500	4	14000

총 구매 금액의 합계를 구하려면?

=SUM(D2:D6)

👉 결과: 42,500

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✅ SUMIF 함수: 조건이 있는 경우의 합계

사용 목적: 지정한 조건을 만족하는 값만 합계합니다.

함수 구조:

=SUMIF(조건범위, 조건, [합계범위])

예제:
단가가 5,000원 이상인 과일들의 총 구매금액을 알고 싶다면?

=SUMIF(B2:B6, ">=5000", D2:D6)

• 조건범위: B2:B6 → 과일 단가
• 조건: " >=5000" → 단가가 5천 원 이상
• 합계범위: D2:D6 → 구매 금액

👉 결과: 28,000

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✅ SUMIFS 함수: 여러 조건을 동시에 적용

사용 목적: 두 개 이상의 조건을 동시에 만족하는 값의 합계를 계산합니다.

함수 구조:

=SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, [조건범위2], [조건2], ...)

예제:
단가가 5,000원 이상이고, 수량이 3개 이상인 과일들의 총 구매금액을 계산하려면?

=SUMIFS(D2:D6, B2:B6, ">=5000", C2:C6, ">=3")

• 합계범위: D2:D6 → 구매 금액
• 조건1: 단가 >=5000
• 조건2: 수량 >=3

👉 결과: 14,000 (애플망고 제외, 오렌지만 해당)

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평균 함수: AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS

이번엔 데이터의 중앙값, 즉 평균을 구할 때 사용하는 함수들입니다.

✅ AVERAGE 함수: 가장 기본적인 평균 함수

사용 목적: 지정한 범위의 평균값을 반환합니다.

함수 구조:

=AVERAGE(숫자1, [숫자2], ...)

예제:
전체 과일의 단가 평균을 구하려면?

=AVERAGE(B2:B6)

👉 결과: 3600

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✅ AVERAGEIF 함수: 조건이 있는 평균

사용 목적: 특정 조건을 만족하는 셀들의 평균을 계산합니다.

함수 구조:

=AVERAGEIF(조건범위, 조건, [평균범위])

예제:
단가가 3,000원 이상인 과일의 평균 구매 금액을 구하고 싶다면?

=AVERAGEIF(B2:B6, ">=3000", D2:D6)

• 조건범위: B2:B6 → 단가
• 조건: " >=3000"
• 평균범위: D2:D6 → 구매 금액

👉 결과: 11,666.67

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✅ AVERAGEIFS 함수: 여러 조건이 있는 평균

사용 목적: 여러 조건을 모두 만족하는 데이터의 평균을 구합니다.

함수 구조:

=AVERAGEIFS(평균범위, 조건범위1, 조건1, [조건범위2], [조건2], ...)

예제:
단가가 3,000원 이상이고 수량이 2개 이상인 과일의 평균 구매 금액은?

=AVERAGEIFS(D2:D6, B2:B6, ">=3000", C2:C6, ">=2")

👉 결과: 10,000

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실전 예제와 함께 연습해보기

아래와 같은 표를 복사해 엑셀에 붙여 넣고 직접 따라 해보세요!

A        B       C     D
1 과일명   단가    수량   구매금액
2 사과     3000    2     =B2*C2
3 바나나   2000    3     =B3*C3
4 키위     2500    1     =B4*C4
5 애플망고 7000    2     =B5*C5
6 오렌지   3500    4     =B6*C6

📌 연습문제

1. 전체 과일의 총 구매금액
2. 단가 3,000원 이상 과일의 구매금액 합계
3. 수량이 2개 이상인 과일의 평균 구매금액
4. 단가 5,000원 이상 + 수량 3개 이상인 과일의 총합

답은 앞서 설명한 함수들을 그대로 적용하면 됩니다.

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함수 사용 시 자주 하는 실수와 꿀팁

❌ 실수1: 조건범위와 합계범위 길이 불일치

• SUMIF, AVERAGEIF 등에서는 조건범위와 합계범위의 크기가 같아야 합니다.
• 예: =SUMIF(A1:A10, "조건", B1:B8) → 오류

❌ 실수2: 조건을 숫자로 적을 때 따옴표 생략

• 조건에 비교 연산자(>=, <=, <>)가 포함될 경우 반드시 따옴표로 감싸야 합니다.
• 예: ">=5000" (O), >=5000 (X)

✅ 꿀팁: 조건에 셀 참조 사용하기

=SUMIF(B2:B6, ">="&F1, D2:D6)

위처럼 조건을 셀에 입력하고 함수에서 참조하면 더 유연한 함수 작성이 가능합니다.

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마무리: SUM/AVERAGE 계열 함수는 데이터 분석의 기초

엑셀에서 SUM, SUMIF, SUMIFS와 AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS는 가장 기본이면서도 가장 많이 쓰이는 함수입니다.
특히 조건이 있는 데이터 분석을 할 때 이 함수들만 잘 활용해도 보고서 작성, 예산 관리, 매출 분석 등 다양한 작업이 훨씬 수월해집니다.

이 포스팅을 즐겨찾기 해두셨다가 필요할 때마다 참조해보세요.
앞으로도 다양한 함수들을 쉽게 설명드리는 포스팅으로 찾아뵙겠습니다. 😊