디지털 시대에 필수적인 보안 솔루션인 공동인증서(구 공인인증서)는 전자 서명 및 다양한 온라인 활동에서 사용자의 신원을 확인하고 거래를 안전하게 보장하는 도구입니다. 일종의 디지털 인감증명서라 볼 수 있으며, 이를 통해 개인 및 기업은 온라인 금융 거래, 전자 세금 신고, 계약 체결 등에서 신뢰성을 확보할 수 있습니다.
이번 글에서는 공동인증서의 종류, 발급 방법, 그리고 발급처별로 제공하는 세부 절차에 대해 알아보겠습니다.
1. 공동인증서 종류: 다양한 용도에 맞는 선택
공동인증서는 그 발급 주체와 사용 목적에 따라 크게 나뉩니다. 주로 개인과 기업으로 구분되며, 세부적으로는 한정용, 범용, 전자세금용으로 나뉩니다.
1) 기업용 공동인증서
기업용 공동인증서는 법인이나 개인 사업자가 발급받아 기업 인터넷 뱅킹이나 세금 관련 업무 등에 사용합니다. 또한 법적 단체들도 발급받을 수 있어, 다양한 법적 거래에서 중요한 역할을 합니다.
2) 개인용 공동인증서
개인용 공동인증서는 일반 개인이 금융 거래나 다양한 온라인 서비스에 사용하기 위해 발급받는 인증서입니다. 주로 은행 거래 시 사용되며, 용도에 따라 두 가지로 나뉩니다.
- 한정용 공동인증서: 특정 금융 거래나 일부 전자 거래에서만 사용할 수 있습니다. 제한된 범위에서만 사용되기 때문에 보안이 강화된 업무에서만 사용합니다.
- 범용 공동인증서: 이 인증서는 다양한 용도로 활용이 가능하며, 금융 거래뿐만 아니라 일반적인 전자 서명이나 계약 등 모든 전자 거래에서 사용할 수 있습니다.
3) 전자세금용 공동인증서
이 인증서는 주로 전자 세금 신고 및 납부 등 세무 관련 업무에 특화된 인증서로, 세금과 관련된 모든 업무에 활용됩니다. 주로 기업들이 많이 사용하며, 신뢰성과 보안성을 동시에 제공합니다.
2. 공동인증서 발급 방법: 어디서든 간편하게
공동인증서 발급 절차는 비교적 간단하며, 각 서비스 제공처에 따라 조금씩 상이한 절차를 따릅니다. 주요 은행과 플랫폼에서의 발급 과정을 아래에 정리했습니다.
1) 국민은행(KB)의 공동인증서 발급 방법
국민은행을 통해 공동인증서를 발급받으려면 국민은행 홈페이지나 KB스타뱅킹 앱을 이용하면 됩니다.
- KB스타뱅킹 앱에 접속해 오른쪽 상단의 메뉴(3줄)를 선택합니다.
- ‘인증/보안’ 항목을 클릭한 후 공동인증서를 선택합니다.
- 약관 동의 후 본인 확인 절차를 진행하고, 인증서의 암호를 설정하면 발급이 완료됩니다.
2) 네이버 앱에서 공동인증서 발급
네이버를 통해 공동인증서를 발급받으려면 다음의 단계를 따릅니다.
- 네이버 앱에서 오른쪽 상단에 위치한 'Na' 아이콘을 선택하고, '인증서 발급하기' 버튼을 클릭합니다.
- 약관에 동의한 후 본인 확인을 위해 휴대폰 번호를 입력하고 인증번호를 수신하여 입력합니다.
- 비밀번호 6자리를 설정하고 '확인'을 누르면 인증서 발급이 완료됩니다.
발급된 인증서는 네이버페이 메뉴에서 관리할 수 있습니다.
3) 토스 앱에서 공동인증서 발급
토스 앱 역시 간편하게 공동인증서를 발급할 수 있는 경로를 제공합니다.
- 토스 앱의 ‘더보기’ 메뉴에서 ‘인증서’를 선택합니다.
- 이용약관과 개인정보처리방침에 동의한 후, 본인 확인을 위해 휴대폰 번호를 입력하고 인증번호를 입력합니다.
- 6자리 비밀번호를 설정하고 발급 절차를 완료하면 됩니다.
발급된 인증서는 토스 앱 내에서 관리할 수 있습니다.
4) 카카오톡을 통한 공동인증서 발급
카카오톡이나 카카오페이 앱을 통해서도 인증서를 발급받을 수 있습니다.
- 카카오톡 앱에서 ‘더보기’ 메뉴로 들어가 ‘지갑’을 선택합니다.
- ‘카카오 인증서 간편하게 발급받기’를 클릭한 후, 본인 확인을 위해 휴대폰 번호와 계좌 정보를 입력합니다.
- 6자리 비밀번호 설정 후 인증서 발급이 완료됩니다.
3. 공동인증서 갱신 및 관리: 유효기간을 놓치지 마세요!
공동인증서는 발급 후 1년 또는 3년의 유효기간을 가지며, 갱신은 만료 30일 전부터 가능합니다. 갱신을 위해서는 기존 인증서와 본인 확인 절차가 필요합니다. 만료 후에는 신규 발급과 동일한 절차를 거쳐야 하며, 갱신 과정은 최초 발급받은 기관에서만 처리할 수 있습니다.
1) 공동인증서 갱신 방법
갱신 시 보안매체(보안카드, OTP 등)를 사용하여 본인 인증을 거쳐야 하며, 유효기간이 만료된 경우 재발급 절차를 거쳐야 합니다.
2) 인증서 내보내기: PC와 스마트폰 간 이동
PC에서 발급받은 인증서를 스마트폰으로 옮기거나, 반대로 스마트폰에서 PC로 옮기는 것도 가능합니다.
- PC에서 인증서를 내보낼 경우, KICASign+ 프로그램을 사용하여 인증서 내보내기 기능을 활용합니다.
- 반대로 스마트폰에서 PC로 인증서를 옮길 때도 KICASign+ 앱을 사용해 인증번호를 입력하여 인증서를 옮길 수 있습니다.
4. 결론: 디지털 사회에서 필수적인 공동인증서
공동인증서는 전자 거래를 위한 필수 도구로, 디지털 환경에서 안전하고 신뢰성 있는 거래를 보장합니다. 온라인 금융 거래, 세금 신고, 다양한 계약 업무 등에서 공동인증서는 중요한 역할을 하며, 각종 앱과 플랫폼을 통해 손쉽게 발급받고 관리할 수 있습니다.
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