엑셀 단축키로 업무 효율을 높이는 방법: 셀 서식 편

 

업무를 할 때 반복되는 작업을 줄이고 효율성을 극대화하는 것은 매우 중요합니다. 특히, 엑셀을 자주 사용하는 직장인들에게는 마우스보다 키보드를 활용한 단축키 사용이 더 빠르고 효율적입니다. 이번 포스팅에서는 셀 서식과 관련된 엑셀 단축키를 정리해드리며, 쉽게 실무에서 활용할 수 있는 팁을 소개하겠습니다.

칼퇴지수는 **108%**에 달하는 만큼, 이 단축키들을 잘 활용하면 업무 속도는 물론, 퇴근 시간까지 앞당길 수 있답니다. 다만, 사장님 앞에서 단축키를 남발할 경우 칼퇴 대신 종신 계약을 당할 수 있으니 주의하세요!

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1. 데이터 타입 변경하기: [Ctrl + Shift + 숫자]

엑셀에서 동일한 입력 값도 셀 서식에 따라 다양한 형태로 표시됩니다. 이때 마우스로 서식을 변경하는 대신, [Ctrl + Shift + 숫자] 단축키를 활용하면 빠르게 서식을 변경할 수 있습니다.

각 숫자에 할당된 기능을 기억해 두면 서식 변경을 빠르게 처리할 수 있습니다. 가장 좌측의 물결 모양 키부터 숫자 6까지 다양한 서식 변경 기능이 할당되어 있으니, 상황에 맞춰 적재적소에 사용해보세요.

예시 단축키:

• Ctrl + Shift + 1: 소수점 둘째 자리까지 숫자 형식
• Ctrl + Shift + 2: 시간 형식
• Ctrl + Shift + 3: 날짜 형식

이렇게 숫자 키와의 조합으로 쉽게 서식을 변경할 수 있으니, 마우스를 사용하지 않고도 신속하게 서식을 맞출 수 있습니다.

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2. 테두리 변경하기

엑셀에서 데이터를 깔끔하게 정리할 때 자주 사용하는 기능 중 하나가 테두리 설정입니다. 하지만 마우스를 사용하여 테두리를 설정하는 것은 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 엑셀에는 테두리를 빠르게 지우거나 그릴 수 있는 단축키가 있어, 이를 적절히 사용하면 업무 효율이 한층 더 높아집니다.

1) 모든 테두리 지우기: [Ctrl + Shift + -]

셀의 테두리를 지울 때는 범위를 선택한 후, [Ctrl + Shift + -] 를 눌러보세요. 선택한 범위 안의 모든 테두리가 한 번에 사라집니다. 테두리 제거는 수정 작업이나 데이터를 깔끔하게 정리할 때 유용합니다.

2) 바깥쪽 테두리 그리기: [Ctrl + Shift + 7]

만약 셀에 테두리를 다시 그려야 한다면, [Ctrl + Shift + 7] 를 사용하세요. 이 단축키는 선택한 셀 범위의 바깥쪽 테두리를 그려줍니다. 작은 표나 특정 데이터를 강조할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

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3. 현재 날짜 및 시간 넣기

일일 업무일지나 프로젝트 관리 시 날짜와 시간을 입력해야 할 때, 손으로 직접 입력하는 것보다 단축키를 사용하는 것이 훨씬 빠르고 편리합니다.

1) 오늘 날짜 입력: [Ctrl + ;]

엑셀에서 오늘의 날짜를 간편하게 입력하는 단축키는 [Ctrl + ;]

 입니다. 날짜를 입력할 셀을 선택한 후 이 단축키를 누르면, 현재 날짜가 바로 입력됩니다.

2) 현재 시간 입력: [Ctrl + Shift + ;]

날짜뿐만 아니라 현재 시간도 단축키로 빠르게 입력할 수 있습니다. [Ctrl + Shift + ;]

 를 사용하면 현재 시간이 입력됩니다. 업무 시간 기록이나 프로젝트 타임라인을 관리할 때 매우 유용합니다.

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마무리

엑셀에서 셀 서식을 변경하고, 테두리를 관리하며, 현재 날짜와 시간을 빠르게 입력하는 단축키들을 정리해 보았습니다. 이러한 단축키들을 익숙하게 사용하다 보면, 자연스럽게 마우스 사용 빈도를 줄이고 업무 속도를 향상시킬 수 있습니다.

시간을 절약하고 효율을 높이는 것이야말로 현대 직장인의 필수 덕목이죠! 엑셀 단축키를 꾸준히 연습해보세요.