엑셀 파일 암호 설정 및 해제 방법 안내

 

엑셀을 자주 사용하는 분들이라면 파일의 보안을 위해 패스워드를 설정하는 경우가 종종 있을 것입니다. 그러나 매번 문서를 열 때마다 비밀번호를 입력하는 것은 불편함을 줄 수 있는데요, 오늘은 엑셀 파일의 암호를 설정하는 방법과, 이를 해제하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이 과정을 통해 필요할 때마다 비밀번호를 입력하는 번거로움을 덜 수 있습니다.

1. 엑셀 파일 패스워드 설정하기

먼저 엑셀 파일에 패스워드를 설정하는 방법부터 살펴보겠습니다. 파일에 패스워드를 설정하면 해당 문서를 열 때 비밀번호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 이 방법은 파일의 무단 접근을 방지하는 가장 기본적인 보안 설정입니다.

1-1. 파일 열기

먼저 보호하고자 하는 엑셀 파일을 열어야 합니다. 파일을 연 상태에서 패스워드를 설정할 수 있으므로 반드시 문서를 열어둔 후 아래 단계를 진행하세요.

1. 엑셀 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 정보를 선택합니다.

1-2. 패스워드 설정하기

패스워드를 설정하려면 정보 탭에서 통합 문서 보호 옵션을 선택해야 합니다.

1. 정보 탭에서 통합 문서 보호 아이콘을 클릭합니다.
2. 암호 설정 버튼을 클릭해 비밀번호를 설정할 수 있는 창을 엽니다.

1-3. 비밀번호 입력

비밀번호 설정 창이 열리면 원하는 비밀번호를 입력한 후 확인을 눌러야 합니다.

1. 설정할 비밀번호를 입력합니다.
2. 비밀번호를 다시 한번 재입력하여 확인 버튼을 누릅니다.

1-4. 설정 확인

비밀번호가 정상적으로 설정되었다면 파일 정보 탭에서 통합 문서 보호 표시가 활성화되고 색상이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 이는 파일이 비밀번호로 보호되고 있음을 나타냅니다.

1-5. 파일 저장하기

파일을 암호로 보호하려면 마지막으로 파일을 저장하는 것을 잊지 마세요. 저장을 하지 않고 닫으면 비밀번호 설정이 적용되지 않으므로 반드시 저장 후 닫아야 합니다.

1-6. 파일 재열기

파일을 다시 열어보면, 비밀번호 입력 창이 나타나면서 설정한 비밀번호를 입력해야 파일을 열 수 있습니다. 이제부터 해당 파일은 비밀번호 없이는 열리지 않으며, 보안이 유지됩니다.

2. 엑셀 파일 패스워드 해제하기

파일에 설정된 패스워드가 불편하거나 더 이상 필요하지 않다면 암호를 해제할 수 있습니다. 파일 암호를 해제하는 방법은 매우 간단하지만, 어디에서 설정을 해제할지 찾기 어려울 수 있습니다.

2-1. 파일 열기

암호를 해제하려면 먼저 해당 파일을 열어야 합니다. 파일을 열 때는 설정된 비밀번호를 입력해야 합니다.

1. 엑셀 파일을 열고 상단의 파일 메뉴로 들어갑니다.
2. 정보 탭을 선택합니다.

2-2. 패스워드 해제하기

비밀번호를 해제하는 방법은 비밀번호 설정과 동일한 메뉴에서 이루어집니다.

1. 정보 탭에서 통합 문서 보호 아이콘을 클릭합니다.
2. 암호 설정 버튼을 다시 클릭하여 비밀번호 설정 창을 엽니다.
3. 암호 입력란에 입력된 비밀번호를 모두 삭제하고 확인을 클릭합니다.

2-3. 해제 확인

비밀번호를 삭제하고 나면 통합 문서 보호 표시가 사라지며, 파일은 더 이상 암호로 보호되지 않습니다. 파일이 보호되지 않음을 나타내는 메시지나 색상이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.

2-4. 문서 저장하기

암호를 해제한 후에도 반드시 파일을 저장해야 설정이 적용됩니다. 파일을 저장하지 않고 닫으면 다시 비밀번호를 입력해야 하므로, 반드시 저장을 클릭한 후 문서를 닫으세요.

마무리

이렇게 엑셀 파일의 비밀번호 설정 및 해제 방법을 알아보았습니다. 파일을 보호하는 것이 중요할 때는 비밀번호를 설정하여 안전하게 사용할 수 있지만, 비밀번호를 해제하면 매번 비밀번호를 입력하는 번거로움 없이 효율적으로 파일을 열어볼 수 있습니다.
앞으로도 엑셀을 활용하여 문서를 안전하게 관리하시고, 필요에 따라 암호 설정과 해제를 유연하게 사용해 보세요.