엑셀은 실력이 늘어날수록 알게 될 것도 많고 업무의 효율성은 지속적으로 늘어납니다. 그러나 업무 효율의 상승폭은 처음 더하기 수식과 SUM 함수 자동합계를 알게 되었을 때가 가장 높다고 생각합니다. 시작이 반인 것처럼 이 블로그를 통해 엑셀에 첫 발을 내디딘 것만으로도 앞으로 여러분의 칼퇴는 더욱 당연한 것이 되어 있을 거예요.
목록
- 더하기 수식
- SUM 함수
- 자동합계 기능
1. 더하기 수식
가장 먼저 엑셀 더하기 수식을 배워서 위의 예제처럼 한자리 수가 있는 간단한 계산식을 먼저 따라해 볼게요. 암산으로도 충분히 할 수 있겠지만 업무의 효율성을 높이기 위해 첫 단계인 사칙연산 중 더하기 수식부터 배워봐요.
01 엑셀의 더하기는 수학의 그것과 다르지 않아요. + 기호를 사용하는데요. 대신 숫자를 직접 입력해도 되지만 숫자가 이미 입력되어 있는 칸(셀이라고 부릅니다)을 선택해서 안에 있는 값을 참조할 수 있어요.
엑셀에서는 한 가지 매우 강력한 규칙이 있는데요. 셀 안에 데이터가 아닌 계산을 요구할 때는 = 등호 표시를 먼저 넣어 시작해요. 이 등호는 '계산을 시작할게'라는 뜻이에요. 결과적으로 아래처럼 하기 위해서는 =를 먼저 입력하고 위에서부터 하나씩 셀을 선택하며 + 더하기 기호를 넣어주세요. 다 입력했다면 Enter를 눌러요.
03 나온 값을 계산기로 검산해볼까요? (무조건 맞지만요)
2. SUM 함수
이번에는 암산이 조금 어려울 수 있는 큰 숫자 단위를 더하고 싶을 때 사용하는 함수의 가장 기본 SUM 함수를 배워볼 거예요. 알다시피 SUM이란 영단어는 합계를 뜻하는데요. 사용법을 살펴볼게요.
01 엑셀에서 모든 수식은 = 등호로 시작한다는 말 기억하시죠? 셀에서 =로 시작하여 SUM을 입력한 후 괄호를 열고 마우스로 첫 값부터 마지막 값까지 드래그한 후 괄호를 닫아주세요. =SUM(E7:E11) 이란 형태로 입력이 돼요.
02 Enter를 입력하면 값이 표시되는 걸 확인할 수 있어요.
3. 자동합계 기능
어쩌면 더하기만 한다면 가장 손쉽게 사용할 수 있는 방법인데요. 기본 기능으로 제공하고 있는 자동합계 기능을 사용하는 거예요. 엑셀 더하기 마지막 방법을 살펴볼게요.
01 우선 더하는 결과값이 나올 셀을 선택하고 상단에 있는 메뉴에서 수식 > 자동합계 > 합계의 순서대로 눌러주세요.
엑셀에서 자동으로 범위를 추천하여 선택해주는데요. 위에서 사용하던 SUM 함수와 같은 형태를 가지고 있죠? 범위가 맞다면 Enter를 눌러서 수식을 완성해요.
엑셀 더하기를 할 수 있는 수식부터 SUM 함수, 자동합계까지 사용방법을 다양하게 알아봤는데요. 가장 기본기를 다지는 기능인 만큼 조금 어렵더라도 몇 번 따라하면서 익혀보는 시간이 되셨으면 좋겠어요. 지금의 다소 어려운 시작이 여러분의 앞으로 업무 능력을 통째로 바꿔놓을 수 있으니까요.
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