회사를 다니다 보면 고객의 데이터를 관리할 일이 많습니다. 이 과정에서 개인정보보호법에 따른 보호조치가 필수적으로 요구됩니다. 개인정보를 다루는 업무는 흔히 수동 작업이 많고, 특히 엑셀을 활용할 때 노가다로 해결하는 경우가 많은데요. 이번 포스팅에서는 단 10초 만에 엑셀에서 개인정보를 보호할 수 있는 꿀팁 두 가지를 소개합니다.
이 방법을 알면 퇴근 시간이 확 줄어들고, 불필요한 작업으로 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.
1. REPLACE 함수 사용하기: 주민등록번호 가리기
엑셀에서 주민등록번호의 뒷자리를 가릴 때 많이 사용하는 방법 중 하나가 바로 REPLACE 함수입니다. 이 함수는 데이터의 일부를 다른 값으로 대체하는데요, 주민등록번호와 같은 민감한 정보를 가릴 때 유용합니다.
1.1. REPLACE 함수 개요
REPLACE는 영단어로 '대체하다'라는 뜻을 가지고 있습니다. 엑셀에서는 지정한 셀의 특정 위치의 문자를 다른 문자로 교체할 때 사용됩니다. 예를 들어 주민등록번호를 **로 표시하고 싶다면, REPLACE 함수를 통해 간단하게 처리할 수 있습니다.
사용 방법은 다음과 같습니다:
- =REPLACE(참조할 셀, 시작할 위치, 교체할 문자 개수, "바꿀 문자")
예시로 아래 그림과 같이, 주민등록번호의 뒷자리 6개를 별표(**)로 대체하고 싶다면:
=REPLACE(C2, 9, 6, "******")
라고 입력하면 됩니다.
1.2. 자동 채우기 사용하기
이제 주민등록번호의 뒷자리가 **으로 바뀌었으면, 해당 셀의 오른쪽 하단에 마우스를 올려 십자 모양이 보일 때 더블 클릭해 보세요. 그러면 엑셀의 자동 채우기 기능을 통해 동일한 형식으로 다른 셀들도 한 번에 처리할 수 있습니다.
이 과정으로 몇 초 안에 대량의 데이터를 보호할 수 있습니다!
2. 빠른 채우기 기능 활용하기: 단 몇 초 만에 패턴 인식
REPLACE 함수 외에 더 강력한 기능이 엑셀에 숨겨져 있습니다. 바로 빠른 채우기(Fill Handle) 기능인데요, 이 기능을 사용하면 엑셀이 자동으로 데이터를 패턴화해서 원하는 대로 바꿔줍니다.
2.1. 빠른 채우기 시작하기
우선, 데이터의 첫 번째 셀을 수동으로 원하는 형식으로 입력해 주세요. 예를 들어, 201114-1******처럼 뒷자리를 별표로 표시한 주민등록번호를 옆에 새로 입력합니다. 이 한 번의 수동 작업이 빠른 채우기 기능을 사용할 준비입니다.
2.2. 빠른 채우기 실행
이제 두 번째 셀에 커서를 둔 후, **[Ctrl + E]**를 눌러보세요. 그러면 엑셀이 바로 주변 데이터를 참고해 같은 패턴으로 나머지 셀의 데이터를 한 번에 변경해 줍니다. 이 과정은 마치 마법처럼 빠르게 이루어지며, 수십 개의 데이터를 몇 초 안에 처리할 수 있습니다.
빠른 채우기 기능은 엑셀 2013 버전 이후에 사용할 수 있으며, 이 기능을 통해 데이터 작업이 더욱 효율적이고 간편해집니다.
3. 마무리: 엑셀 개인정보 보호 꿀팁으로 칼퇴 실현!
오늘 소개한 방법으로 엑셀에서 민감한 개인정보를 빠르게 보호할 수 있는 방법을 배웠습니다. REPLACE 함수와 빠른 채우기 기능을 사용하면 시간이 절약되고, 불필요한 수동 작업을 줄일 수 있습니다. 이로 인해 업무 효율성을 극대화하고, 매일 칼퇴를 실현할 수 있습니다.
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