엑셀 표 셀 테두리 자동생성 간편하게 만들기

 

오늘은 여러분의 업무 효율성을 극대화하고 칼퇴를 도와드릴 아주 유용한 엑셀 팁을 공유하려고 합니다. 바로 엑셀 표 셀 테두리 자동생성 방법인데요, 이 팁을 통해 반복적으로 데이터를 입력하는 작업에서 해방되실 수 있습니다. 그럼 지금부터 자세히 알아보겠습니다.

기존 방식

여러분은 매번 데이터를 입력할 때마다 테두리를 새로 추가하고 있나요? 기존 방식으로는 다음과 같이 작업을 하셨을 겁니다.

1. 데이터를 추가할 셀을 선택한 후 [모든 테두리]를 선택해서 적용합니다.
2. 한 번 만들고 마는 문서라면 이 방법이 문제가 없지만, 반복적으로 데이터를 넣어야 한다면 매우 비효율적입니다.

셀 테두리 자동생성

이제부터는 자동으로 엑셀 표 셀 테두리가 생성되는 방법을 소개해 드릴게요. 이 방법을 사용하면 데이터를 입력할 때마다 자동으로 테두리가 생성되어 작업 효율이 크게 향상됩니다.

1. 표 영역 지정
2. 먼저 표가 생성될 영역을 지정해 줍니다. 가장 좌측 열을 클릭한 상태로 드래그하여 가장 마지막 열까지 이동하면 전체 영역이 선택됩니다. 데이터가 없다면 표가 만들어지지 않기 때문에 넓게 지정해 두는 것이 좋습니다.
3. 조건부 서식 설정
4. [홈] > [조건부 서식] > [새 규칙]을 클릭합니다.
5. 수식 입력
6. 규칙 유형에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택합니다. 그리고 첫 데이터가 있는 셀 번호를 기억하여 서식 지정 란에 =$(셀 번호)<>""를 입력합니다. 예를 들어, B1 셀이 첫 데이터가 있는 곳이라면 =$B1<>""를 입력합니다. 이 수식은 B1 셀이 비어 있지 않다면 서식을 적용하라는 의미입니다.
7. 테두리 설정
8. [서식] 버튼을 눌러 [테두리] 탭에서 윤곽선을 선택하고 [확인]을 눌러줍니다.
9. 적용 확인
10. 미리보기에서 윤곽선이 표시되는 것을 확인하고 [확인]을 누릅니다. 이제 엑셀 셀 테두리 자동생성이 준비되었습니다.
11. 자동 생성 확인
12. 새로 입력한 데이터에도 자동으로 엑셀 표가 생성되는 것을 확인할 수 있습니다. 이제부터 이 문서는 자동화가 설정된 문서가 됩니다.
13. 테스트
14. 가장 좌측에 새로운 데이터를 입력하고 엔터를 눌러보세요. 그러면 가장 우측 열까지 테두리가 자동으로 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.

이제 여러분도 엑셀에서 자동으로 셀 테두리를 생성하여 칼퇴할 수 있는 비법을 알게 되셨습니다. 한 번 보고 끝내지 말고 5분만 투자하여 다양하게 실습해 보세요.