엑셀 텍스트 나누기, 합치기, 추출: 빠른 채우기 기능 사용법

 

엑셀은 다양한 형태의 데이터를 정리하고 가공하여 여러 방면으로 활용할 수 있는 강력한 프로그램입니다. 하지만 데이터를 관리하다 보면 외부에서 공급받거나 데이터 입력 단계에서 편의성을 고려하지 못한 형태로 들어오는 경우가 많습니다. 이러한 경우 엑셀의 빠른 채우기 기능을 사용하면 텍스트를 자유자재로 나누고, 합치고, 추출할 수 있어 매우 유용합니다. 이번 블로그 글에서는 엑셀의 빠른 채우기 기능을 활용하는 방법을 자세히 소개해드리겠습니다.

1. 텍스트 나누기

먼저, 예시 데이터를 살펴보겠습니다. 가장 좌측에 고객 이름이 한글과 영문으로 합쳐져 있는 모습을 볼 수 있습니다. 우리는 엑셀의 텍스트 나누기를 통해 한글 이름과 영문 이름을 분리할 것입니다. 엑셀 2013 버전 이후부터 제공하는 빠른 채우기 기능을 사용해보겠습니다.

1.1 첫 번째 예시: 한글 이름 추출

첫 행에 '김민준'이라고 입력한 후, 두 번째 행에서 [홈 > 채우기 > 빠른 채우기]를 선택하거나 단축키 [Ctrl + E]를 눌러보세요. 그러면 엑셀은 첫 행의 데이터를 기준으로 주변 셀에서 규칙을 찾아 자동으로 채워줍니다. 이렇게 한글 이름 부분만 추출된 결과를 얻을 수 있습니다.

1.2 두 번째 예시: 영문 이름 추출

이번에는 영문 이름을 분리해보겠습니다. 'Minjun Kim' 형태로 된 이름을 'Kim Minjun' 형태로 변환하여 입력한 후 단축키를 눌러 빠른 채우기를 실행합니다. 이렇게 하면 성이 먼저 나오는 형태로 영문 이름을 분리할 수 있습니다.

2. 텍스트 합치기 및 변환

빠른 채우기를 사용한 텍스트 나누기를 배웠다면, 이번에는 텍스트를 합치고 원하는 형태로 변환하는 작업을 해보겠습니다.

2.1 첫 번째 예시: 한글과 영문 이름 합치기

한글과 영문 이름을 다시 합쳐 '김민준 (영문: Kim Minjun)' 형태로 만들겠습니다. 첫 행에 해당 값을 입력하고, 두 번째 행에서 단축키를 눌러 빠른 채우기를 실행하면 됩니다.

2.2 두 번째 예시: 임시번호 생성

고객에게 발급할 임시번호를 생성해보겠습니다. 예를 들어, 영문 성의 첫 자와 영문 이름의 첫 자, 그리고 생일을 조합하여 'km1114'와 같은 형태로 만듭니다. 빠른 채우기를 사용하면 이 규칙을 따라 임시번호를 자동으로 생성할 수 있습니다.

3. 텍스트 추출

데이터 관리 시 각 셀에서 원하는 부분만 텍스트를 추출해야 하는 경우가 있습니다. 이번에는 고객의 생일에 특별한 이벤트를 하기 위해 생년월일에서 생일만 추출해보겠습니다.

3.1 생일 추출

출생 연도를 제외하고 '11/14' 형태의 데이터를 입력한 후 단축키를 눌러 빠른 채우기를 실행합니다. 이렇게 하면 일정한 폼과 위치를 가진 데이터에서 생일만 추출할 수 있습니다.

결론

엑셀의 빠른 채우기 기능을 사용하면 데이터를 자유롭게 나누고, 합치고, 추출할 수 있습니다. 이 기능은 유추하기 쉬운 패턴을 보여주면 주변 데이터로부터 패턴을 읽어와 내가 원하는 형태로 데이터를 변환해줍니다. 따라서 다양한 상황에서 빠르고 효율적으로 데이터를 처리할 수 있습니다. 엑셀을 켜고 직접 따라 해보며 이 유용한 기능을 내 것으로 만들어 보세요. 이 스킬을 활용하면 일의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.