엑셀 사진 자동 삽입: 업무 효율성을 극대화하는 방법

 

엑셀을 사용하여 제품 리스트를 만들 때, 상품명에 맞는 사진을 정확한 크기로 넣는 것은 시간이 많이 걸리는 작업 중 하나입니다. 특히 셀 크기를 변경할 때마다 일일이 이미지를 조정하는 것은 번거로운 일이죠. 하지만 이번 포스팅에서는 사진을 자동으로 셀 크기에 맞춰 넣는 방법을 소개해드리겠습니다. 이 방법을 통해 업무 효율성을 크게 높일 수 있으며, 시간을 절약할 수 있습니다. 이 포스팅에서는 도형을 활용해 사진을 넣는 방법과 그 이유를 자세히 설명하겠습니다.

1. 도형을 활용한 엑셀 사진 자동 삽입

엑셀에서 사진을 자동으로 삽입하기 위해서는 먼저 도형을 사용해야 합니다. 도형을 사용하여 사진의 크기를 고정시키고, 셀 크기가 변하더라도 자동으로 조정되는 사진을 삽입하는 과정입니다.
Step 01: 도형 삽입
엑셀 상단의 [삽입] > [일러스트레이션] > [도형]에서 사각형을 선택합니다. 도형을 사용하여 사진이 삽입될 자리를 미리 만들어 놓는 것이 이 과정의 핵심입니다. 사각형 도형을 선택한 후 셀 크기에 맞춰 좌측 상단에서 우측 하단 방향으로 드래그하여 그려주세요.
Step 02: 도형 복제
사각형 도형을 만들었다면, 해당 도형을 선택한 후 [Ctrl + D]를 눌러 같은 형태의 도형을 4개 더 복제해 총 5개의 사각형을 만듭니다. 복제한 도형들을 셀 안에 균등하게 배치해 주세요.
Step 03: 도형 정렬
모든 도형을 선택한 후 상단의 [셰이프 형식] 메뉴에서 [맞춤] 기능을 이용하여 도형을 정렬합니다. 도형들이 보기 좋게 정렬되면 다음 단계로 넘어갈 준비가 완료됩니다.

2. 엑셀 사진 자동 삽입

도형을 모두 배치했다면 이제 각 도형에 맞는 이미지를 삽입해 보겠습니다. 이 방법을 사용하면 셀 크기가 변경되어도 이미지가 자동으로 맞춰지기 때문에, 매번 일일이 조정할 필요가 없습니다.
Step 01: 도형에 사진 삽입
가장 위에 있는 사각형을 선택한 후 [셰이프 형식] > [도형 채우기] > [그림]을 클릭하여 이미지를 넣습니다. 파일에서 이미지를 선택할 수 있지만, [온라인 그림] 옵션을 사용하면 더 간편하게 이미지를 검색하여 넣을 수 있습니다. Bing 검색을 통해 Creative Commons 이미지들을 쉽게 찾을 수 있습니다.
Step 02: 온라인 이미지 삽입
온라인 이미지를 검색할 때는 원하는 제품명을 검색하고, 그에 맞는 이미지를 선택하여 [삽입] 버튼을 클릭합니다. 이렇게 삽입된 이미지는 셀의 크기에 맞춰 자동으로 조정됩니다.
Step 03: 이미지 리사이징 확인
이미지가 자동으로 도형에 맞춰지면 셀의 크기를 조정해도 이미지가 자동으로 늘어나거나 줄어드는 것을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 일일이 사이즈를 조정하지 않아도 되며, 여러 개의 이미지를 매우 빠르게 삽입할 수 있습니다.

3. 최종 정리 및 후처리

모든 이미지를 삽입한 후 마지막으로 도형의 윤곽선을 깔끔하게 처리하는 것이 좋습니다. 도형을 선택한 후 [셰이프 형식] > [도형 윤곽선]에서 색상을 조정하여 깔끔한 테두리를 만들면 더욱 완성도 높은 결과물을 얻을 수 있습니다.

엑셀 사진 자동 삽입의 장점

1. 시간 절약: 도형과 사진 삽입 기능을 사용하면 각 셀에 맞춰 이미지를 자동으로 조정할 수 있기 때문에, 수작업으로 크기를 맞추는 시간이 절약됩니다. 칼퇴지수를 120%로 올릴 수 있는 팁이라고 해도 과언이 아닙니다.
2. 일관된 이미지 크기: 셀 크기가 바뀌어도 이미지가 자동으로 조정되기 때문에 이미지의 크기가 일정하게 유지됩니다.
3. 간편한 이미지 검색: Bing을 활용한 온라인 이미지 삽입 기능을 통해 손쉽게 필요한 이미지를 검색하고 사용할 수 있습니다. 상업적 문서가 아니라면 온라인 이미지를 충분히 활용할 수 있는 편리한 기능입니다.

마무리

이제 엑셀에서 사진을 넣을 때 더 이상 복잡한 과정이나 불편함을 겪을 필요가 없습니다. 이 방법을 통해 업무 속도가 빨라지고, 이미지를 일일이 조정하는 번거로움에서 벗어날 수 있습니다. 이번 포스팅이 여러분의 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되었기를 바라며, 앞으로도 유용한 팁을 지속적으로 제공해드릴 테니 꾸준히 소식 받아보세요!