요즘 우리는 PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 기기에서 문서를 편집하고 공유하는 시대에 살고 있습니다. 사무실에서 일을 하다가도 이동 중에, 회의장에서, 혹은 집에서 이어서 작업해야 할 일이 많죠. 이러한 흐름에 맞춰 클라우드 기반의 워크스페이스가 인기를 끌고 있는데, 오피스 365, 구글 오피스, 한컴독스와 같은 툴들이 많이 사용되고 있습니다. 그러나 문제는 각기 다른 문서 형식 때문에 서로 호환되지 않는다는 점이 불편합니다.
오늘 포스팅에서는 이 불편함을 해결할 수 있는 도구, 폴라리스 오피스(Polaris Office)에 대해 소개하겠습니다. 폴라리스 오피스를 사용하면 다양한 기기에서 파일을 편리하게 열람하고, 서로 다른 형식의 문서도 문제없이 편집할 수 있습니다.
폴라리스 오피스 소개
폴라리스 오피스는 크로스 플랫폼 워크스페이스로, MS 오피스 파일뿐만 아니라 한글, PDF, ZIP 등 다양한 문서 형식을 열람하고 편집할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 아래에서 폴라리스 오피스가 왜 많은 일잘러들에게 필수적인 도구인지, 그 장점을 살펴보겠습니다.
1. 모든 디바이스에서 사용 가능
폴라리스 오피스는 데스크탑, 노트북, 태블릿, 모바일 등 다양한 기기에서 사용할 수 있습니다. 또한, 설치형 프로그램 또는 앱을 통해서 사용할 수 있을 뿐만 아니라, 웹에서도 접속할 수 있어 장소와 기기에 구애받지 않고 작업할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 운영체제 역시 구분하지 않고 Windows, Mac, iOS, Android 등에서 모두 호환됩니다.
2. 다양한 문서 형식 지원
폴라리스 오피스는 MS 오피스, 한글, PDF, ZIP 등 다양한 문서 형식을 지원합니다. MS 오피스에서 한글 문서를 열 수 없고, 한글에서 MS 오피스 문서를 열 수 없는 문제를 한 번에 해결해 줍니다. 또한, PDF나 ZIP 파일도 문제없이 열람하고 편집할 수 있어 문서 호환성에서 자유로운 사용 경험을 제공합니다.
3. 클라우드 서비스로 협업 효율성 강화
폴라리스 오피스는 클라우드 서비스와 연동되어 있어 언제 어디서나 문서에 접근할 수 있습니다. 파일을 이동하거나 공유하는데 불편함이 없고, 팀원들과의 협업도 간편합니다. 클라우드에 저장된 파일은 다양한 기기에서 쉽게 열람할 수 있으며, 협업 과정에서 실시간으로 문서를 공유하고 편집할 수 있습니다.
폴라리스 오피스 툴: 파일 변환의 강력한 기능
업무를 하다 보면 파일을 다른 형식으로 변환해야 하는 상황이 종종 발생하는데, 폴라리스 오피스 툴이 이 문제를 해결해줍니다. 문서 뷰어 기능뿐만 아니라, 여러 형식의 문서를 자유롭게 변환할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
폴라리스 오피스 툴 사용 방법
- 폴라리스 오피스 공식 사이트 접속: 네이버에서 ‘폴라리스 오피스’를 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다.
- Polaris Office Tools 메뉴로 이동: 상단 메뉴에서 제품 > Polaris Office Tools로 이동합니다.
- 파일 변환 기능 선택: 변환할 파일을 드래그 & 드롭 방식으로 업로드하고, 필요한 파일 형식으로 변환할 수 있습니다. 변환 전, 품질을 설정할 수 있는 옵션도 제공됩니다.
- 변환 완료 후 다운로드: 변환된 파일을 다운로드하거나, 클라우드에 저장할 수 있습니다.
폴라리스 오피스 웹버전 사용하기
프로그램 설치 없이, 웹에서도 편리하게 사용할 수 있는 폴라리스 오피스 웹버전 사용법도 소개합니다.
- Polaris Office Web 접속: 웹 페이지에서 상단 메뉴의 제품 > Polaris Office Web을 클릭하여 이동합니다.
- 문서 형식 선택 및 편집: 만들고 싶은 문서 형식을 선택하여 문서를 편집한 후, 다운로드하거나 클라우드에 저장할 수 있습니다. 이때 SNS 계정으로 간편하게 로그인할 수 있습니다.
- 폴라리스 드라이브 활용: 편집한 문서를 클라우드에 저장하고, 언제든지 접근할 수 있습니다. 즐겨찾기 기능을 사용하면 자주 사용하는 문서에 빠르게 접근할 수 있습니다.
웨일 브라우저로 더 편리하게
네이버의 웨일 브라우저를 사용하면 폴라리스 오피스를 더욱 쉽게 사용할 수 있습니다. 웨일 브라우저는 파일을 브라우저 화면에 드래그 & 드롭하면 곧바로 문서를 열람할 수 있는 기능을 지원하며, 이 기능을 통해 폴라리스 오피스에 바로 연결되어 문서를 편집할 수 있습니다.
웨일 브라우저 설치 및 사용법
- 웨일 브라우저 설치: 크롬에서는 지원되지 않으므로, 네이버 웨일 브라우저를 설치 후 실행합니다.
- 파일 열기 및 편집: 열고 싶은 파일을 브라우저 화면으로 드래그 & 드롭하면, 문서를 바로 열람하고 편집할 수 있습니다.
마무리
오늘은 다양한 기기에서 편리하게 문서를 열람하고 편집할 수 있는 폴라리스 오피스와 그 툴, 웹버전, 그리고 웨일 브라우저를 통한 간편 사용법을 소개해 드렸습니다. 문서 파일 형식의 호환 문제를 해결하고, 업무 효율성을 높이고 싶은 분들에게 폴라리스 오피스는 더할 나위 없는 선택입니다.
다양한 도구들을 적재적소에 활용하여 여러분의 업무 효율을 극대화해 보세요!
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