코로나 팬데믹 이후 비대면 업무의 확산으로 화상회의 플랫폼의 수요가 급증했습니다. 온라인 미팅과 상담을 위해 다양한 플랫폼이 사용되고 있으며, 전통적으로 많이 사용되던 Zoom이나 Google Meet 외에도 국내 플랫폼들의 성장이 두드러지고 있습니다. 그중에서도 네이버의 웨일 브라우저 기반 화상회의 서비스인 **네이버 웨일온(Whale ON)**이 접근성과 기능 면에서 많은 주목을 받고 있습니다. 오늘은 네이버 웨일온을 통해 회의실을 생성하고 참여하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
1. 네이버 웨일온 화상회의실 생성하기
네이버 웨일온은 네이버가 자체적으로 개발한 웹 브라우저인 **웨일(Whale)**을 기반으로 한 화상회의 서비스입니다. 사용자는 웹캠과 마이크를 통해 실시간으로 소통할 수 있고, 화면 공유 기능을 통해 컴퓨터 화면을 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 웨일 브라우저만 있다면 PC나 모바일 기기에서 언제든지 접속이 가능하며, 브라우저를 설치하는 과정도 매우 간단합니다.
웨일 브라우저를 설치하려면 네이버 웨일 공식 홈페이지에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 브라우저를 설치한 후에는 상단 메뉴에서 카메라 모양 아이콘을 찾아 클릭하여 화상회의를 시작할 수 있습니다. 먼저 간단한 이용약관을 확인하고 동의한 뒤 회의 생성 절차가 시작됩니다.
회의실 생성 단계:
- 카메라 아이콘 클릭: 브라우저 상단의 카메라 모양 아이콘을 눌러 화상회의 기능을 시작합니다.
- 회의 시작 버튼 선택: 메뉴 화면에서 ‘회의 참여’ 또는 ‘회의 시작’ 버튼이 보입니다. 회의를 생성하려면 ‘회의 시작’을 선택하세요.
- 회의명 설정: 회의실 이름을 직접 지정할 수 있으며, 전용회의실 기능이나 대기실 기능은 옵션으로 제공됩니다. 회의명을 설정한 후 ‘시작’ 버튼을 클릭하면 회의실이 생성됩니다.
- 카메라 및 마이크 설정: 회의에 들어가기 전, 내 이름, 카메라 및 마이크 설정을 미리 조정할 수 있습니다. 준비가 완료되면 ‘회의 참여’ 버튼을 눌러 회의실로 입장합니다.
회의실 생성이 완료되면, 각 회의실은 고유한 번호와 비밀번호, 링크가 임시로 생성됩니다. 이를 통해 회의에 초대할 다른 사람들과 간편하게 회의실 정보를 공유할 수 있습니다. 공유된 링크를 통해 빠르게 회의에 참여할 수 있어 편리합니다.
2. 네이버 웨일온 화상회의 참여하기
회의를 직접 생성하지 않더라도, 초대받은 화상회의에 참여하는 방법도 매우 간단합니다. 상대방으로부터 회의 링크나 회의 ID, 비밀번호를 전달받은 후, 웨일 브라우저를 통해 해당 회의실에 접속할 수 있습니다. 주의할 점은 참여하는 사람 역시 웨일 브라우저가 반드시 필요하다는 점입니다.
회의 참여 단계:
- 회의 참여 버튼 클릭: 웨일 브라우저를 열고, 화면 상단에서 ‘회의 참여’ 버튼을 클릭합니다.
- 회의 ID 및 비밀번호 입력: 공유받은 회의 ID와 비밀번호를 입력한 후, 간단한 하드웨어 설정을 완료하면 회의실에 입장할 수 있습니다.
회의 참여도 매우 직관적이고, 불필요한 절차가 생략되어 있어 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 설치 과정도 간편하므로 사전에 웨일 브라우저만 준비해 두면 언제든지 다양한 회의에 빠르게 참여할 수 있습니다.
3. 전용회의실: 나만의 회의 공간
네이버 웨일온은 전용회의실 기능을 통해 반복적인 회의를 더욱 편리하게 관리할 수 있는 옵션을 제공합니다. 일반적으로 회의실을 생성하면, 랜덤하게 회의 ID가 발급되지만, 전용회의실을 설정하면 특정 회의실이 고정되어 동일한 ID로 여러 차례 회의를 진행할 수 있습니다.
전용회의실의 장점:
- 고정된 회의실 ID: 회의가 자주 열리는 경우, 매번 새로운 ID를 공유하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 즐겨찾기 가능: 전용회의실 링크를 즐겨찾기 해두면 언제든지 빠르게 입장할 수 있습니다.
- 호스트 없이 회의 가능: 호스트가 참여하지 않아도, 설정을 통해 다른 사용자들끼리 자유롭게 회의를 시작할 수 있습니다.
전용회의실 설정 방법:
- 회의 시작 화면에서 ‘전용회의실 사용’ 옵션을 활성화합니다.
- 설정된 ID와 비밀번호를 사전에 공유하거나 링크를 전달하여 멤버들이 쉽게 회의에 모일 수 있도록 합니다.
- 호스트 없이 회의 시작을 원하는 경우, 해당 기능을 활성화하면 사용자가 없더라도 다른 참가자들이 회의를 진행할 수 있습니다.
네이버 웨일온의 장점
네이버 웨일온은 국내 최대 포털 사이트 네이버에서 제작한 만큼, 다양한 사용자들이 쉽게 접근할 수 있고 직관적인 UI로 누구나 편리하게 사용할 수 있습니다. 게다가 PC와 모바일 모두 지원되며, 여러 기기에서 동시에 사용 가능하다는 점도 큰 장점입니다.
또한, 보안이 중요한 화상회의에서 웨일온은 비밀번호 및 링크 공유를 통해 사적인 공간에서 회의를 진행할 수 있도록 보장해 줍니다. 다양한 기능을 제공하는 웨일온을 적극 활용해 보다 효율적인 회의를 진행해 보는 건 어떨까요?
지금 바로 네이버 웨일온을 사용해 보세요!
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