노션(Notion)이란? 노션 사용법과 템플릿을 활용한 업무 효율성 향상 기초

 

최근 업무 환경에서 강조되는 것은 효율적인 정보 관리와 원활한 협업입니다. 이러한 요구를 충족하는 툴로, 많은 사람들에게 각광받고 있는 도구가 바로 '노션(Notion)'입니다. 노션은 다양한 업무 요소를 하나의 플랫폼에 통합하여 관리할 수 있는 워크스페이스 툴입니다. 기존의 파워포인트, 엑셀, 워드 같은 프로그램들을 하나의 플랫폼에서 자유롭게 활용할 수 있는 것이 큰 장점입니다. 오늘은 이 노션을 활용해 업무 생산성을 높일 수 있는 기초 사용법과 템플릿 활용법을 소개하려고 합니다.

1. 노션이란?

노션은 개인 노트부터 대규모 프로젝트 관리까지 가능하게 해주는 범용성 높은 워크스페이스입니다. 특히 노션은 텍스트, 이미지, 동영상, 표, 캘린더 등 다양한 요소들을 한 페이지에 자유롭게 조립할 수 있는 유연성이 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 개인 용도로 사용하거나 팀 단위의 협업 프로젝트에서도 폭넓게 적용할 수 있습니다.

노션의 주요 특징

1. 블럭 기반의 구성
   • 노션은 '블럭'이라는 단위로 정보를 조립합니다. 페이지를 구성하는 모든 요소는 블럭으로 이루어져 있으며, 텍스트, 이미지, 할일 목록, 표, 캘린더 등 다양한 블럭을 자유롭게 삽입하여 나만의 페이지를 꾸밀 수 있습니다.
2. 크로스 플랫폼 지원
   • 노션은 PC, 휴대폰, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 사용이 가능합니다. 실시간으로 동기화되기 때문에 어느 기기에서든지 동일한 정보를 확인하고 수정할 수 있어 협업이 매우 용이합니다.
3. 공유와 협업
   • 노션에서 만든 페이지는 팀원과 쉽게 공유할 수 있습니다. 초대 링크를 생성하여 외부인과도 문서를 공유할 수 있으며, 공동 편집도 가능합니다. 이를 통해 협업을 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.

2. 노션 기초 사용법

노션을 처음 접하면 비교적 직관적인 인터페이스 덕분에 쉽게 익힐 수 있습니다. 그러나 그 가능성이 무궁무진하기 때문에 기초적인 사용법을 이해하는 것이 중요합니다. 지금부터 노션의 기초 사용법을 단계별로 알아보겠습니다.

1) 계정 생성

노션을 사용하기 위해서는 우선 계정을 생성해야 합니다. 구글이나 애플 계정을 사용하여 간편하게 가입할 수 있으며, 가입 후에는 개인용 워크스페이스를 생성하는 것을 추천합니다. 팀 프로젝트를 진행할 경우에는 팀용 워크스페이스를 선택할 수도 있습니다.

2) 인터페이스 이해하기

노션은 크게 좌측의 사이드바와 중앙의 편집 영역으로 구성되어 있습니다. 사이드바에서는 페이지와 폴더를 관리할 수 있으며, 중앙 편집 영역에서 콘텐츠를 작성하고 편집할 수 있습니다.

3) 페이지 생성

페이지를 생성하려면 사이드바에서 '+' 버튼을 클릭하면 됩니다. 새 페이지를 생성한 후, 페이지 제목을 입력하고 그 아래에 다양한 블럭들을 삽입하여 내용을 작성할 수 있습니다.

4) 블럭 활용하기

노션에서 가장 중요한 기능은 블럭입니다. 텍스트, 할일 목록, 이미지, 표 등을 삽입할 때는 '/' 슬래시 명령어를 입력하여 필요한 블럭을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 할일 목록을 추가하려면 '/todo'를 입력하면 체크박스가 있는 목록이 생성됩니다.

5) 블럭 이동 및 정렬

생성된 블럭들은 자유롭게 이동할 수 있습니다. 블럭 왼쪽의 점 세 개를 누른 상태에서 드래그하면 위, 아래, 좌우로 위치를 조정할 수 있습니다. 이를 통해 시각적으로 보기 좋은 페이지 구성을 할 수 있습니다.

6) 임베드 기능

노션은 다양한 외부 콘텐츠를 페이지에 임베드할 수 있습니다. 예를 들어, 유튜브 영상 링크를 복사한 후 페이지에 붙여넣으면 해당 영상이 임베드되어 페이지에서 바로 재생할 수 있습니다. 또한, 이미지나 동영상 파일을 드래그하여 쉽게 삽입할 수 있습니다.

7) 데이터베이스 활용

노션은 단순한 텍스트 편집기 역할뿐만 아니라 데이터베이스 관리 도구로도 사용할 수 있습니다. 표, 리스트, 캘린더 형태의 데이터베이스를 추가하여 프로젝트 관리, 일정 관리, 데이터 분석 등 다양한 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 데이터베이스는 '/table', '/calendar'와 같은 명령어로 추가할 수 있습니다.

3. 템플릿을 활용한 업무 효율성 향상

노션은 기본적으로 제공되는 템플릿뿐만 아니라, 다양한 유저들이 제작한 템플릿을 무료 또는 유료로 사용할 수 있는 템플릿 마켓플레이스를 제공합니다. 템플릿을 활용하면 처음부터 페이지를 만들 필요 없이, 이미 설정된 구조를 업무에 맞게 수정하여 사용할 수 있습니다.

1) 템플릿 선택하기

템플릿은 노션 사이드바에서 '템플릿' 메뉴를 클릭하면 찾을 수 있습니다. 다양한 카테고리의 템플릿이 제공되며, 업무, 학습, 개인 관리 등 여러 목적으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, '사용자 리서치 템플릿'을 선택하면 사용자 리서치에 특화된 구조의 페이지를 쉽게 생성할 수 있습니다.

2) 템플릿 적용하기

템플릿을 선택한 후 '내 워크스페이스에 추가' 버튼을 클릭하면 해당 템플릿이 자동으로 내 워크스페이스에 적용됩니다. 이후 필요한 내용을 수정하여 업무에 바로 활용할 수 있습니다.

3) 템플릿 커스터마이징

템플릿을 적용한 후에는 자신에게 맞게 커스터마이징이 가능합니다. 불필요한 블럭을 삭제하거나 필요한 정보를 추가하여 업무에 최적화된 페이지를 만들 수 있습니다.

노션을 활용한 업무 효율성 향상

노션은 단순한 메모 도구를 넘어, 업무를 체계적으로 관리하고 팀원들과 협업할 수 있는 강력한 워크스페이스입니다. 블럭 기반의 유연한 구조 덕분에 개인 프로젝트부터 대규모 협업 프로젝트까지 다양한 목적으로 활용할 수 있으며, 특히 템플릿을 통해 업무 프로세스를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 노션의 기초적인 사용법과 템플릿을 통한 업무 활용 기초를 소개해 드렸습니다. 노션을 사용하면서 업무 효율성과 생산성을 높일 수 있는 다양한 방법을 익혀, 더 효과적인 업무 환경을 구축해 보세요!