엑셀 글자수 세기 및 공백 제거: LEN 함수 간단 활용법

 

엑셀은 단순한 데이터 입력만을 위한 도구가 아닙니다. 일상 업무의 효율성을 극대화하기 위해 다양한 함수를 활용할 수 있는데, 그 중에서도 텍스트 처리에 유용한 함수들을 알아두면 큰 도움이 됩니다. 이번 블로그 포스팅에서는 글자 수를 세는 방법부터 특정 문자를 제거하거나 대체하는 방법까지, 엑셀에서 사용할 수 있는 유용한 함수들을 소개하려고 합니다.
이 글을 통해 LEN 함수, SUBSTITUTE 함수 및 함수의 중첩 사용법을 익혀보세요. 이 함수들은 다양한 상황에서 활용될 수 있으며, 업무 속도를 높여주고 실수를 줄여줄 수 있습니다. 특히, 공백 제거와 특정 키워드의 개수를 확인하는 등의 꿀팁도 알려드리니 끝까지 읽어주세요!

1. LEN 함수로 글자수 세기

엑셀에서 가장 기본적으로 글자수를 세는 방법은 LEN 함수를 사용하는 것입니다. 이 함수는 지정된 셀에 있는 문자의 개수를 계산해줍니다. 영어, 숫자, 한글 등 상관없이 자리수를 기반으로 글자수를 계산하기 때문에, 텍스트 데이터의 정확한 길이를 확인하고 싶을 때 매우 유용합니다.

사용법

=LEN(셀 주소)

예를 들어, 셀 B5에 있는 텍스트의 글자수를 세려면, =LEN(B5) 라고 입력하면 됩니다. 이렇게 입력된 함수는 해당 셀의 텍스트 길이를 바로 계산해 결과를 출력해 줍니다.

활용 예시

취업 준비생이 자기소개서를 작성할 때, 특정 글자 수를 맞춰야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 LEN 함수를 사용하면 문서 전체의 글자수를 바로 확인할 수 있어 편리합니다. 또한 전화번호, 우편번호 등의 데이터 규칙을 지킬 때에도 글자 수를 세어 데이터 오류를 방지할 수 있습니다.

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2. 공백 제거: SUBSTITUTE 함수 활용

글자수를 셀 때, 공백이 포함된 데이터는 원치 않을 수 있습니다. 예를 들어, "안 녕 하 세 요"처럼 불필요한 공백이 있는 텍스트의 글자수를 세려면, 공백을 먼저 제거해야 합니다. 이때 사용할 수 있는 함수가 바로 SUBSTITUTE 함수입니다.

사용법

=SUBSTITUTE(셀 주소, "제거할 문자", "대체할 문자")

예를 들어, 셀 B5에 있는 텍스트에서 공백을 제거하려면, =SUBSTITUTE(B5, " ", "") 라고 입력하면 됩니다. 이 함수는 텍스트에서 모든 공백을 제거한 후 새로운 텍스트로 변환해 줍니다.

활용 예시

"안 녕 하 세 요"라는 문장이 있을 때, 이를 "안녕하세요"로 바꾸려면 SUBSTITUTE 함수를 사용할 수 있습니다. 공백을 제거한 텍스트를 얻고 나서, LEN 함수를 사용해 글자수를 세면 더 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

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3. LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수 중첩 사용하기

함수 하나만으로도 충분히 유용하지만, 중첩하여 사용하는 것이 더욱 강력합니다. 예를 들어, 공백을 제외한 글자수를 한 번에 계산하고 싶다면, LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수를 결합해서 사용할 수 있습니다.

사용법

=LEN(SUBSTITUTE(셀 주소, " ", ""))

이 함수는 먼저 SUBSTITUTE 함수를 이용해 지정한 셀에서 공백을 제거한 후, 제거된 텍스트의 길이를 LEN 함수로 계산하는 방식입니다. 이를 통해 공백이 포함되지 않은 순수한 글자수만 바로 확인할 수 있습니다.

활용 예시

셀 B5에 "안 녕 하 세 요"라는 문장이 있을 때, =LEN(SUBSTITUTE(B5, " ", "")) 라고 입력하면, 공백이 제거된 "안녕하세요"의 글자수인 5를 출력하게 됩니다. 이처럼 중첩된 함수를 사용하면 불필요한 셀 분리를 하지 않아도 되고, 더 빠르고 간편하게 작업할 수 있습니다.

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4. 특정 문자의 개수 세기

블로그 작성자나 마케터들은 콘텐츠 안에서 특정 키워드가 몇 번 반복되었는지 체크해야 할 때가 많습니다. 이때는 LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수를 활용해 원하는 특정 문자의 개수를 확인할 수 있습니다.

사용법

=(LEN(셀 주소) - LEN(SUBSTITUTE(셀 주소, "찾을 문자", "")))/문자 길이

이 공식은 전체 글자수에서 특정 문자를 제거한 후의 글자수를 빼는 방식으로, 해당 문자가 몇 번 반복되었는지 계산해줍니다. 마지막으로, 그 문자의 길이에 맞게 나누어 정확한 반복 횟수를 확인할 수 있습니다.

활용 예시

셀 B5에 있는 텍스트에서 "엑셀"이라는 단어가 몇 번 등장하는지 알고 싶다면, =(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5, "엑셀", "")))/2 라고 입력하면 됩니다. 여기서 2로 나누는 이유는 "엑셀"이 두 글자이기 때문입니다.
이 방법을 사용하면 텍스트 내에서 특정 키워드가 몇 번 등장했는지 빠르게 확인할 수 있으며, SEO 최적화 작업 등에도 유용하게 활용할 수 있습니다.

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마무리

이번 포스팅에서는 엑셀에서 글자수를 세고, 공백을 제거하며, 특정 키워드의 반복 횟수를 계산하는 다양한 방법들을 살펴보았습니다. 엑셀의 강력한 함수들을 제대로 이해하고 활용한다면, 단순한 작업도 훨씬 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.
특히, LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수는 기본적이면서도 매우 유용한 함수이므로, 이 두 가지를 익혀두면 다양한 작업에 응용할 수 있습니다. 또한 함수의 중첩 사용법도 익히면, 복잡한 작업을 간단하게 처리할 수 있으니 꼭 연습해보세요!