엑셀 시트 복사 및 다른 파일로 복사하기 총정리

 

엑셀 시트를 복사하는 이유는 다양합니다. 동일한 형식을 사용하여 다른 데이터를 입력해야 할 때, 기존 시트를 보존하면서 새로운 시트로 작업을 진행하고 싶을 때 사용하기 좋습니다. 이러한 방법을 사용하면 시간도 절약되고 실수를 줄일 수 있다는 장점이 있습니다.
예를 들어, 월별로 매출 데이터를 관리하는 시트가 있다면 매월 새로 양식을 만들 필요 없이 기존 시트를 복사하여 입력된 이전 데이터만 삭제하여 사용할 수 있습니다. 또한, 데이터가 입력되지 않은 공문서를 만들어서 월별로 복사해서 사용할 수도 있습니다.
시트 복사 방법은 어렵지 않으니, 아래 소개하는 방법을 차례대로 따라하시면 금방 익히실 수 있을 겁니다.

엑셀 시트 복사 방법

엑셀 시트를 복사하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 키보드를 사용하는 데 익숙한 분과 마우스로만 컴퓨터를 조작하기 원하시는 분들 모두를 위해 두 가지 방법을 함께 소개하겠습니다.

1. 마우스로 복사하기

복사 실습에 사용할 시트는 근태 기록표입니다. 매 월별로 관리해야 하는 인사과에서는 근태 기록 양식을 만들어 복사하면서 사용하는 것이 매우 효율적입니다. 아직 시스템화되지 못한 상태에서 먼저 만들어둔 양식이 있다면 이 시트를 그대로 복사해서 월만 바꿔 사용하면 됩니다.
엑셀 파일이 열려 있다면 복사할 시트를 선택 후 마우스 우클릭 > 이동/복사 를 차례대로 눌러주세요. 마우스 우클릭 시 선택한 시트 위에 마우스 포인트가 있는 상태여야 합니다.
이동/복사 상세 팝업창이 뜨면, '복사본 만들기'를 반드시 체크해야 합니다. 체크하지 않으면 시트가 이동되는 것이지 복사되는 것이 아닙니다. 이후 '끝으로 이동'을 클릭하고 '확인' 버튼을 눌러주시면 완료됩니다.
복사된 시트는 이름이 자동으로 기존 시트 이름에 숫자가 추가로 매겨지므로 이름을 바꿔주는 작업이 필요합니다. 이름을 바꾸는 방법은 두 가지입니다. 첫 번째 방법은 복사 완료된 시트를 선택하여 우클릭하고 이름 바꾸기 메뉴를 클릭한 후 시트 이름을 변경하는 것입니다. 두 번째 방법은 시트 이름 부분을 마우스로 더블 클릭하여 이름을 변경하는 것입니다.

2. 키보드를 활용해서 더욱 빠르게 복사하기

이번 방법은 더 빠른 방법입니다. 하지만 초심자라면 키보드를 사용하는 것이 어색할 수 있으니 마우스 사용법을 먼저 알려드렸습니다.
이번 실습 예시는 학기별 학생 성적 관리 시트를 복사해서 데이터를 관리하는 것입니다. 복사할 시트를 선택한 상태에서 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태로 마우스로 시트를 드래그 & 드롭하여 우측으로 이동시키면 됩니다. 이후 복사된 시트의 이름을 변경해 주시면 완료됩니다.

3. 다른 파일로 시트 복사하기

엑셀을 사용하다 보면 각각 다른 파일로 관리되는 데이터들이 있습니다. 이 데이터를 통합할 때 매우 유용한 방법입니다. 복사할 시트를 전체 선택해서 복사 붙여넣기 할 수도 있지만, 시트의 형식이나 함수 정보들이 깔끔하게 옮겨지지 않아 추가 작업이 필요할 수 있습니다.
이번 실습 예시는 회사의 마케팅 팀에서 캠페인별로 나뉘어진 결과 데이터를 한 가지 통합 문서로 통합하는 것입니다. 사용하는 방식은 마우스로 복사하기 방법과 동일합니다. 다만, 한 가지 주의할 점은 복사할 통합 문서가 모두 열려 있어야 한다는 점입니다.
복사할 시트를 선택하고 마우스 우클릭 > 이동/복사 메뉴를 클릭한 후 대상 통합 문서를 선택합니다. 이때 '복사본 만들기'를 체크해야 합니다. 이후 상황에 맞춰 복사할 위치를 선택하고 '확인' 버튼을 눌러주시면 완료됩니다.

Q & A

엑셀 시트 복사와 관련된 자주 묻는 질문을 정리해보겠습니다.
Q1. 시트 복사를 할 때 수식도 같이 복사되나요?
네, 시트를 복사하면 시트의 모든 내용, 형식, 수식이 그대로 복사됩니다. 따라서 원본 시트와 동일한 상태로 새로운 시트가 생성됩니다.
Q2. 시트를 다른 엑셀 파일로 복사할 수 있나요?
네, 이동/복사 메뉴에서 다른 통합 문서 파일을 선택하여 복사할 수 있습니다. 주의할 점은 복사할 두 개의 파일이 모두 열려 있어야 복사할 파일로 선택할 수 있다는 점입니다.
Q3. 시트를 복사할 때 일부 데이터만 복사할 수 있나요?
시트 전체가 아니라 일부 데이터만 복사하고 싶다면, 해당 데이터를 선택하여 복사(Ctrl+C)한 후 원하는 위치를 클릭하고 붙여넣기(Ctrl+V)하는 방식을 사용해야 합니다.
엑셀 시트 복사와 시트 다른 파일 복사하기 방법을 정리해 보았습니다. 이해가 잘 되지 않는다면 댓글 남겨주시면 최대한 답변해드리도록 하겠습니다. 간단한 내용이지만, 잠시 시간을 내서 따라 해보시면 어렵지 않게 익힐 수 있을 것입니다. 다음에 또 좋은 정보로 찾아뵙겠습니다!