1. Microsoft Copilot이란?
Microsoft Copilot은 GPT-4o를 기반으로 Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel 등의 주요 생산성 툴과 통합되어 동작하는 생성형 AI 서비스입니다. 일반 사용자가 채팅 형태로 Copilot에게 요청하면, Copilot은 Microsoft 클라우드 상의 업무 데이터(M365 문서, 메일, 일정 등)를 분석해 적절한 결과를 제공합니다.
대표 기능
- 이메일 요약 및 자동 작성 (Outlook)
- 회의록 자동 생성 및 요약 (Teams)
- 엑셀 데이터 분석 및 시각화 자동화 (Excel)
- 워드 문서 초안 작성 및 편집 (Word)
- 스마트 챗봇 인터페이스를 통한 업무 지원
2. Copilot 사용을 위한 라이선스 조건
Copilot은 단순히 Microsoft 365 계정만 있다고 해서 바로 사용할 수 있는 것이 아닙니다. 특정 라이선스를 보유한 사용자만 Copilot의 기능을 사용할 수 있으며, 이 중 일부 기능은 추가 구독이 필요합니다.
2-1. 무료로 Copilot Chat을 사용할 수 있는 라이선스
다음 Microsoft 365 또는 Office 365 라이선스를 보유하고 있다면, 별도의 추가 요금 없이 Copilot Chat 기능을 웹상에서 사용할 수 있습니다.
✅ 해당되는 라이선스 목록
- Microsoft 365 A1 / A3 / A5 (학생 및 교직원)
- Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium
- Microsoft 365 E3 / E5
- Microsoft 365 F1 / F3
- Office 365 A1 / A3 / A5
- Office 365 E1 / E3 / E5
- Office 365 F3
- Microsoft Teams (Enterprise / Essentials 포함)
⚠️ 참고: “Teams 없음” 및 “EEA용 Teams 없음”으로 표기된 라이선스도 포함됩니다.
해당 라이선스를 보유한 경우, 웹 기반에서 Copilot Chat을 사용 가능하며, 별도의 프로그램 설치 없이 Teams 또는 Microsoft 365 앱 내에서 쉽게 접근할 수 있습니다.
3. Copilot 라이선스 가격 안내
Copilot은 기능에 따라 Business, Enterprise, Personal로 나뉘며 모두 구독형 모델입니다.
3-1. Copilot for Business
- 연간 결제 기준: 40,500원/월
- 월간 결제 기준: 42,525원/월
- 부가세 미포함 가격 기준
Business용 Copilot은 Microsoft 365 앱과 통합되어 있으며, 중소기업 및 팀 단위로 유용합니다. 데이터 보호, GPT-4o, M365 통합 사용 등이 지원됩니다.
3-2. Copilot for Enterprise
- 연간 결제 기준: 40,500원/월
- 월간 결제 기준: 42,525원/월
- 부가세 미포함
Enterprise 버전은 대기업, 공공기관, 교육기관 등 대규모 조직에 적합하며, Copilot Chat이 기본 포함되어 있습니다. 또한 보안 정책, 데이터 거버넌스, 사내 데이터 학습 방지 등의 고급 IT 정책 설정이 가능합니다.
3-3. Copilot for Personal
- 월간 결제: 12,500원
- MS 계정을 통해 구독 가능 (자동 갱신 설정 가능)
일반 개인 사용자를 위한 옵션이며, Word, Excel, PowerPoint 등에서 Copilot 기능을 사용할 수 있습니다. 업무가 아닌 개인 문서 작성, 프레젠테이션 준비, 일정 정리 등에 유용합니다.
4. 폐쇄망(사내망) 환경에서의 Copilot 네트워크 요구 사항
Copilot은 기본적으로 웹 기반 서비스를 제공하기 때문에 인터넷 연결이 필요합니다. 그러나 보안이 중요한 기업 또는 공공기관에서는 사내망(폐쇄망) 환경에서도 사용하고자 하는 경우가 많습니다.
이런 환경에서는 반드시 Microsoft의 Copilot 관련 도메인 및 서비스에 대한 화이트리스트 설정이 필요합니다.
4-1. 화이트리스트 등록 필수 사이트
IT 관리자가 폐쇄망에서 Copilot 사용을 허용하려면 아래 사이트들이 방화벽을 통과할 수 있도록 설정해야 합니다.
🔒 Microsoft가 제공한 공식 리스트(2025년 기준)는 다음과 같습니다.
- https://copilot.microsoft.com
- https://*.copilot.microsoft.com
- https://copilot.office.com
- https://*.office365.com
- https://*.microsoft.com
- https://*.msocdn.com
⚠️ 정확한 도메인 리스트는 향후 Microsoft 공식 문서에서 최신 정보로 갱신될 수 있으므로 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
5. Copilot 실제 사용 후기 및 앱 실행
E3 라이선스를 보유한 필자의 경우, Microsoft Teams 좌측 메뉴에서 Copilot을 바로 추가할 수 있었습니다. 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 기능으로 쉽게 추가할 수 있는 점은 매우 편리했습니다.
Copilot을 실행하면 기존의 Microsoft 앱 사용 흐름과 자연스럽게 통합되기 때문에 사용자 경험 면에서도 이질감이 없었습니다.
결론: Copilot 도입 전 반드시 체크할 3가지
- 내가 보유한 라이선스로 무료 사용이 가능한지 확인하자
→ 위 표에 해당되는 M365 또는 O365 라이선스가 있는 경우, 별도 비용 없이 Copilot Chat 사용 가능 - 사용 목적에 맞는 라이선스 구독을 선택하자
→ 조직 단위: Business / Enterprise
→ 개인 사용자: Personal - 사내 보안망 설정을 점검하자
→ 폐쇄망 환경에서는 Copilot 관련 도메인 화이트리스트 등록 필수
참고 링크
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